Objektleitung (m/w/d)
DIS AG - 70563, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Ihre zukünftigen Tätigkeitsschwerpunkte finden sich in vielseitigen, spannenden Bereichen wieder: Vertriebliche Standortbetreuung : Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Vertragspartner (m/w/d) sowie Steuerung derer Anliegen Pflege der Kundenbeziehung durch regelmäßige Besuche der Vertragspartner (m/w/d) und Berichterstattung Unterstützung der Kundenakquisition in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung (m/w/d) Mitwirkung bei der Akquisition von neuen Dauerparkerkunden (m/w/d) Kaufmännische Standortbetreuung : Analyse und Sammlung standortbezogener Informationen zum Umfeld und Wettbewerb Einhaltung der intern und extern definierten Qualitätsanforderungen Durchführung des Cash-Managements nach Vorgaben des kaufmännischen Bereichs Inhaltliche Verantwortung für den Budgetierungsprozess des Standortes Entwicklung von Tarifstrukturen und Optimierung der Stellplatzbelegung mit anschließendem Vorschlag an die Geschäftsführung Verantwortliches Kostenmanagement (Soll/ Ist-Abgleich) auf Basis zur Verfügung gestellter Reports zu Aufwandsklassen (Energie/Personal/Material/etc.) Standortbezogene Materialverwaltung Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der standortbezogenen Betriebseinrichtungen Aktive Einbringung für einen engen Austausch zwischen den Objektleitern (m/w/d) innerhalb Regeljourfixe und Projekten Fokus und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP) sowie aktive Vorschläge an die Geschäftsführung zur Optimierung von Abläufen und Prozessen Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen zentralen Bereich zur Optimierung der Schnittstellen Technik/Objektbetreuung : Erhaltung der Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen im Objekt in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Bereich Technik Sicherstellung der termin-/sachgerechten Durchführung von Wartungs-/Prüfprozessen sowie deren Dokumentation Sicherstellung der regelmäßigen technischen Prüfroutinen durch das Parkhauspersonal sowie deren Dokumentation Behebung von Revisionsmängeln Enge Abstimmung mit den Mitarbeitern des Technikteams sowie die damit einhergehende Koordination mit den Parkhausmitarbeitenden vor Ort Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Parkabfertigungsanlage im Rahmen der Digitalisierungsstrategien Erfüllung vertraglich verpflichtender Berichtserstattung und Dokumentation gegenüber Vertragspartnern und sonstiger zu kommunizierende Ereignisse (bspw. für Schadensfälle) Sicherstellung der Sauberkeit im Objekt, ggf. in Abstimmung mit der technischen Leitung Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht (z.B. Durchführung Winterdienst) und Einhaltung von Sicherheitsauflagen am Standort Umsetzung des standortübergreifenden einheitlichen Außenauftritts im jeweiligen Standort Enge Zusammenarbeit mit dem technischen zentralen Bereich zur Optimierung der Schnittstellen Personalmanagement : Mitarbeitendenführung durch einen regelmäßigen Austausch zu formulierten Zielen, erbrachter Leistungen und möglichem Weiterbildungsbedarf Erstellung der operativen Personaleinsatzpläne bei regelmäßiger Überprüfung des Personalbedarfs Begleitende Einarbeitung neuer Mitarbeitenden Sicherstellung von Arbeitsschutzauflagen, Anforderungen zur Arbeitssicherheit und Durchführung von Arbeitsunterweisungen Sicherstellung eines einwandfreien Außenauftritts der Firma durch das Standortpersonal durch Tragen sauberer Dienstkleidung und Körperhygiene Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Immobilien-/Facility Management Betriebswirtschaftliches Verständnis Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse Erfahrung in der Führung von Personal Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit Organisationsgeschick Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Fachrelevante Praxiskenntnisse Führerschein Klasse B Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen Technisches Verständnis/Know-how Ihre Benefits Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderne Arbeitsmittel wie Handy und Laptop Dienstwagen, der auch privat genutzt werden kann Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
IT-Administrator (m/w/d) in Fellbach!
DIS AG - 70376, Stuttgart, DE
Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, um Ihre IT-Kenntnisse in einem innovativen Umfeld weiter auszubauen? Für einen angesehenen Kunden in Fellbach bieten wir eine spannende Position als IT-Administrator (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und bringen Sie Ihre Expertise in ein zukunftsorientiertes Unternehmen ein! Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie frischen Wind in Ihre Karriere! Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von Benutzerkonten und Zugriffsrechten Betreuung und Optimierung der IT-Systeme und Netzwerke Stabilität der IT-Infrastruktur sicherstellen und schnelle Behebung technischer Störungen Durchführung von Backups sowie Verwaltung von Sicherungsprozessen Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Problemen und technischen Fragestellungen Einführung neuer Technologien und Umsetzung innovativer Lösungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Analytisches Denken und eine starke Problemlösungskompetenz Grundkenntnisse in Netzwerktechnologien und Protokollen Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Windows- und/oder Linux-Systemen Idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Teamorientierte Persönlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Ihre Benefits Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Wertschätzende Unternehmenskultur und ein offenes Team, das Sie unterstützt 33 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten, um Ihre persönlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen Betriebliche Altersvorsorge für Ihre langfristige Planung Angenehmes Betriebsklima und eine motivierende Arbeitsatmosphäre Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Angelina Krieg it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
SAP Entwickler (m/w/d) mit Homeoffice
Leuchtmehr GmbH - 70173, Stuttgart, DE
Über uns Dieser SAP-Gold- bzw. Fokuspartner zählt zum wiederholten Male zu den besten Arbeitgebern in Deutschland! Als motivierter, verantwortungsbewusster und teamorientierter SAP Senior ABAP Entwickler (m/w/d) mit Fokus auf Formulare erhalten Sie hier die Möglichkeit, anspruchsvolle und innovative SAP Kundenprojekte eigenständig und im Team zu realisieren. Werden Sie Teil eines kontinuierlich wachsenden und kompetenten SAP-Beratungspartners voller kreativer Köpfe und innovativer Lösungsfinder (m/w/d) und profitieren Sie dabei von einem attraktiven Gehaltspaket und von individuellen SAP-Schulungen sowie Trainings für verschiedene Methodenkompetenz für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Freuen Sie sich als SAP (Senior) Formularentwickler / Managing Consultant (m/w/d) bzw. Expert auf ein innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungspielraum und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Hier können Sie im Home Office / remote und / oder in einem der zahlreichen Büros arbeiten und sind regelmäßig bei Kunden vor Ort für die spannende SAP-Projektarbeit! Aufgaben Das erwartet Sie bei diesem SAP Job Begleiten von SAP S/4 HANA Neueinführungen über alle Projektphasen hinweg (Value, Readiness Check, Fit-Gap-Analyse, Detailkonzept, Datenmigration, Entwicklung, Test, Go-Live und Hypercare-Phase) Entwickeln von Formularen mittels verschiedener Technologien (bspw. SAP-Script, Smart Forms oder Adobe Forms) Begleiten der digitalen Transformation bei Kunden und (Teil-) Verantwortung für den Bereich Formularentwicklung im Projekt Aktives Unterstützen der Kunden und des Consulting Teams hinsichtlich der Anforderungen in der Formularentwicklung Als SAP Senior Entwickler auch Mentoring von SAP-Trainees und Unterstützung im Presales Als SAP Managing Consultant auch Coaching von SAP Consultants und Senior Consultant sowie Presales-Unterstützung Profil Das bringen Sie für diesen SAP Job mit Fundiertes Know-how im Bereich der SAP Formularentwicklung sowie mind. 5 Jahre Erfahrung mit SAP-Script, Smart Forms, Adobe Forms oder SAP Interactive Forms Einschlägige Kenntnisse in schnittstellenrelevanten Entwicklungsthemen (BADIs / BAPIS, User Exits, IDOCs, ALE) und WebDynpro Projektleitungserfahrung in SAP Development Umfeld wünschenswert sowie gutes Schnittstellenwissen zu weiteren SAP Modulen Fundiertes Branchen- und SAP-Lösungswissen, sowie Erfahrung in der Geschäftsprozessanalyse und -optimierung Erfahrung in der Formularentwicklung im Rahmen von anspruchsvollen SAP-Projekten wie z.B. SAP-Einführungen, SAP-Roll-Outs, SAP Carve Outs oder SAP-Harmonisierungsprojekte Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Kommunikationsstarke Beraterpersönlichkeit mit hands-on Mentalität und Teamplayermentalitäten sowie Leidenschaft und Begeisterung für die SAP-Beratung Freude an der SAP-Projektarbeit und eine Reisebereitschaft für Kundenprojekte in Deutschland von bis zu 40% im Durchschnitt (variiert je nach Kundenprojekt) Wir bieten Das sind Ihre Benefits bei diesem SAP Job Einen TOP-Arbeitgeber mit DUZ-Kultur , bei dem Sie sich wohlfühlen werden und bei dem die Kommunikation auf Augenhöhe Teil der Unternehmensphilosophie ist Eine SAP-Mannschaft mit echtem Teamgeist , in welcher sich jeder einbringt und man sich gegenseitig tatkräftig unterstützt Vielfältige SAP-Optimierungs-, -Harmonisierungs- & SAP-Einführungs- und Roll-Out-Projekte bei unterschiedlichen Kunden Moderne SAP-Technologien & Methodenkompetenz sowie eine hohe Wertschätzung für Ihre Arbeit Kontinuierliche Weiterbildungen und die Auswahl aus einem Trainingskatalog mit über 300 Schulungen Ein Jahreszielgehalt von bis zu € 100.000 p.a. - je nach SAP-Beratungserfahrung Firmenwagen oder Car Allowance Remote Arbeit Flexible Arbeitszeiten, bis zu 60% mobiles Arbeiten – je nach Kundenprojekt Abwechslungsreiche Reisetätigkeit von bis zu 40% für Kundenprojekt Möglichkeit auch in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche zu arbeiten Kontakt Sollten Sie Rückfragen zu diesem SAP-Job haben, dann steht Ihnen gerne Miriam Sartorius vom Leuchtmehr-Team zur Verfügung: miriam.sartorius@leuchtmehr.de +49 7151 250 46-13
Sachbearbeiter (m/w/d) Mitgliederverwaltung & Buchhaltung
DIS AG - 70178, Stuttgart, DE
Sie wünschen sich einen Job mit Abwechslung und Zukunftsperspektive in der Informations- und Veranstaltungsbranche? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir, die DIS AG, suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, in einer spannenden Branche durchzustarten und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, Ihren nächsten Karriereschritt gehen möchten und Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld legen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Betreuung und Verwaltung von Kundendaten sowie Pflege von Mitgliedschaften Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen Unterstützung im Zahlungsverkehr, einschließlich der Abrechnung von Reisekosten Mitarbeit in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Praxiserfahrung im Bereich Verwaltung oder Rechnungswesen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Freude an der Kommunikation und eine serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktiver Vergütung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung Ein modernes Arbeitsumfeld Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Melissa Güler stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
Strategischer Einkäufer (m/w/d)
DIS AG - 70178, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Komplette strategische Einkaufsverantwortung für definierte Warengruppen Entwicklung und Umsetzung von Materialgruppenstrategien für die zugeordneten Materialgruppen Durchführen von Marktanalaysen und Lieferantenauswahl Erstellen von Ausschreibungen, Verhandlungsführung sowie Vertragsabschlüsse von globalen Rahmen- und Lieferverträgen Aufbau internationaler Einkaufsaktivitäten sowie Mitgestaltung der nationalen und internationalen Lieferantenentwicklung Aktives Lieferanten- und Risikomanagement zur Sicherstellung von Qualität und Lieferperformance Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Maschinenbaus, Wirtschaftsingenieurwesens, Betriebswirtschaftslehre, alternativ eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Erfahrung im operativen und / oder strategischen Einkauf, vorzugsweise aus dem Bereich Maschinenbau Sicherheit in Verhandlungsführung und Ergebnispräsentation auf Deutsch und Englisch Kenntnisse im internationalen Lieferantenmanagement Sicher im Umgang mit Microsoft Office Produkten Gelegentliche Reisebereitschaft Hohes Maß an Durchsetzungsstärke, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Mitarbeiter (m/w/d) im IT-Support
DIS AG - 70173, Stuttgart, DE
Haben Sie eine Leidenschaft für Netzwerke und bereits erste Erfahrung im IT-Bereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ein motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im IT-Support, für einen spannende Stelle im Raum Stuttgart. Neben abwechslungsreichen Tätigkeiten, können Sie ihr technisches Know-how mit einbringen und vertiefen. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich heute noch! Ihre Aufgaben Bearbeitung von IT-Anfragen Unterstützung innerhalb des Teams bei technischen Fragen Verwalten von Systemkonten und Zugriffsrechten Durchführung von Sicherheitsupdates Regelmäßige Systemchecks Ihr Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im technischen Bereich Kenntnisse in DATEV Kommunikationsstark Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ihre Benefits Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Parkplätze Weiterbildungsprogramme Abwechslungsreiche Aufgaben Ergonomische Büroausstattung Zusatzleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in dem Bereich IT. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Leon Bühler it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
Steuer- und Prüfungsassistent (m/w/d)
DIS AG - 70176, Stuttgart, DE
Sind Sie Steuer- und Prüfungsassistent/in (m/w/d) und möchten Ihre Kenntnisse in einem dynamischen Unternehmen einsetzen, das Ihnen abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben bietet? Dann passen Sie perfekt! Zur Unterstützung unseres Kunden in der Region Stuttgart sind Sie verantwortlich für die Prüfung von Jahresabschlüssen, die Erstellung von Steuererklärungen und stehen den Mandanten bei steuerrechtlichen Fragen als kompetente/r Ansprechpartner/in zur Seite. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf zu – wir übernehmen den Rest! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen Mitwirkung bei Betriebsprüfungen sowie steuerlichen und wirtschaftlichen Beratungsprojekten Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen von Jahresabschlüssen nach HGB Analyse und Prüfung von steuerlichen Sachverhalten und Erstellung von Gutachten Korrespondenz mit Finanzbehörden und Mandanten Betreuung und Beratung von Mandanten zu steuerrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Steuern oder Wirtschaftsprüfung Erste Berufserfahrung im Bereich Steuern und/oder Wirtschaftsprüfung von Vorteil Gute Kenntnisse im Steuerrecht und Bilanzierung nach HGB Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV Analytisches Denken, eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Benefits Ein dynamisches und engagiertes Team Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ÖPNV Zuschuss Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nora Zaccaria stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
Anwendungsbetreuer (m/w/d)
DIS AG - 70376, Stuttgart, DE
Werden Sie Teil unseres Kundenunternehmens aus dem Großraum Stuttgart und verstärken Sie das Team als IT-Anwendungsbetreuer / IT-Systemadministrator (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie mit Ihrem technischen Fachwissen und Ihrem hohen Servicebewusstsein dafür, dass die IT-Systeme unserer Kunden stets zuverlässig und effizient laufen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, Ausfälle zu minimieren und unterstützen unsere Kunden bei der kontinuierlichen Optimierung ihrer IT-Infrastruktur. Nutzen Sie diese spannende Möglichkeit, um Ihre Karriere voranzutreiben – bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! Ihre Aufgaben Implementierung, Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung der gruppenweiten Sicherheitsfunktionen Betreuung und Weiterentwicklung der Microsoft 365 Plattform Verwaltung und Optimierung der SharePoint-Umgebung Definition und Durchsetzung von Standards für Arbeitsplätze der Endnutzer Fehlerbehebung, Beratung und Unterstützung der Endanwender bei technischen Herausforderungen Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern Verwaltung der Benutzerkonten und Zugriffsrechte Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im entsprechenden Tätigkeitsfeld Fundierte Kenntnisse in Microsoft SharePoint und Microsoft SQL-Server, idealerweise auch in Oracle Erste Erfahrungen mit Microsoft Azure und Entra ID Cloud Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance Moderne und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze Kollegiale Teams und ein angenehmes Arbeitsklima Leistungsgerechte Vergütung ... und viele weitere attraktive Vorteile Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Angelina Krieg it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
DIS AG - 70176, Stuttgart, DE
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen? Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Organisation der Geschäftsstelle Koordination von Meetings, Tagungen, Terminen Administrativen Aufgaben Dein Profil Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz Gängige MS Office-Programme Hohe soziale Kompetenz und Vertraulichkeit Teamgeist und gleichzeitig Eigenständigkeit Deine Benefits Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart Unbefristeter Arbeitsvertrag Zahlreiche Weiterbildungsangebote Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIS AG - 70565, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten Vorbereitung der Rechnungserstellung Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften) Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten. Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Weitere Benefits Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeitmodelle ÖPNV-Zuschuss Nachwuchsförderung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
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