Assistenz (m/w/d)
DIS AG - 70173, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz Stammdatenpflege in der Datenbank Erstellung von Statistiken Organisation von Meetings und Events Reisemanagement Reisekostenabrechnung Mitarbeit an diversen Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Freundliches und offenes Auftreten Freude an einer Funktion als zentrale Ansprechperson Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Amadeus Fire AG - 70193, Stuttgart, DE
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Referenz 12-212983 Ihre Karrierechance als Rechtsanwaltsfachangestellter - mit Amadeus Fire den nächsten Schritt gehen! Treffen Sie eine kluge Entscheidung für Ihre berufliche Zukunft! Durch unser weitreichendes Netzwerk bringen wir Sie gezielt mit renommierten Kanzleien und Unternehmen zusammen und ebnen Ihnen den Weg zu Ihrem nächsten Karriereschritt . Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) , in der Sie Ihr Fachwissen in der Mandantenbetreuung , Fristenkontrolle sowie in der Erstellung und Verwaltung juristischer Dokumente gewinnbringend einsetzen können? Für eine angesehene Kanzlei in Stuttgart suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Fachkraft . Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d). Ihre Benefits: Ansprechende Vergütung Attraktive Sozialleistungen Flache Hierarchie und eine wohlwollende Arbeitsatmosphäre Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Parkmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Organisation und Planung von Mandanten- sowie Gerichtsterminen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten Durchführung und Bearbeitung von Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungen Planung und Koordination von Besprechungen sowie Protokollierung von Sitzungen Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Rechtswesen oder Verwaltung Vorzugsweise erste Berufserfahrung Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Mandanteninformationen Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Tuba Ünal (Tel +49 (0) 711 16240-48 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-212983 per E-Mail an: office.stuttgart@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Stuttgart Vordernbergstraße 6 70191 Stuttgart
Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinator für Kundenkommunikation und Büroadministration
DIS AG - 70376, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Als Teil eines dynamischen Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation verschiedener administrativer Aufgaben einnehmen. Ihre Aufgaben Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Datenpflege und -aktualisierung der internen Datenbank Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Koordination interner Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen und Büroorganisation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen (m/w/d) und externen Partnern (m/w/d) Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihre Vorteile Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildungsangebote Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket Home Office - Möglichkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 70173, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Angeboten und anderen kaufmännischen Dokumenten Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendatenbanken Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, um Anfragen zu bearbeiten Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsleitung Gewährleistung der Einhaltung von internen Richtlinien, Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorschriften Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Detailgenauigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Verständnis für kaufmännische Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohe Vertrauenswürdigkeit Ihre Perspektiven Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Assistenz (m/w/d)
DIS AG - 70563, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher/ Lieferanten am Verwaltungsstandort Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Anfragen Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Freundliche und kommunikativ Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise Eigeninitiative Fachrelevante Praxiskenntnisse Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Datenbankadministrator (m/w/d) in Stuttgart gesucht!
DIS AG - 70376, Stuttgart, DE
DATENBANKADMINISTRATOR (M/W/D) – WERDE TEIL UNSERES TEAMS IN STUTTGART Du kennst dich mit Datenbanken aus, sorgst für reibungslose Abläufe und optimierst Systeme mit Blick auf Performance und Sicherheit? Dann haben wir die richtige Herausforderung für dich. Wir suchen eine/n Datenbankadministrator (m/w/d) in Stuttgart, der/die unsere Datenbanksysteme betreut, weiterentwickelt und sicherstellt, dass große Datenmengen effizient verwaltet werden. Dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten und modernen Technologien. Deine Aufgaben Verwaltung, Wartung und Optimierung von relationalen und NoSQL-Datenbanken Sicherstellung der Datenbankperformance und Skalierbarkeit Analyse und Behebung von Störungen sowie Optimierung von Abfragen und Strukturen Entwicklung und Umsetzung von Backup- und Wiederherstellungskonzepten Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung der Datenbankprozesse Dokumentation der Systemlandschaft und Prozesse für eine transparente Verwaltung Dein Profil Eine abgeschlossene IT-Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Administration von Datenbanksystemen wie MySQL, PostgreSQL, Oracle oder Microsoft SQL Server Sicherer Umgang mit SQL sowie Kenntnisse in Performance-Tuning und Indexierung Vertrautheit mit Backup- und Recovery-Konzepten sowie Hochverfügbarkeitslösungen Analytisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten Deine Benefits Überdurchschnittliche Vergütung, die deine Expertise honoriert Vielfältige Weiterbildungsangebote, um dein Wissen stetig auszubauen Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Unternehmen Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem stabilen und planbaren Gehalt Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Angelina Krieg it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
Kreditoren/ Finanzbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 70569, Stuttgart, DE
Haben Sie Freude am Umgang mit Zahlen und suchen Sie nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Die DIS AG, sucht für einen unserer Kunden einen engagierten Kreditoren- oder Finanzbuchhalter (m/w/d). Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Architektur- und Ingenieurdienstleistungsbranche mit über 6.000 Mitarbeitern und internationaler Präsenz. Das Unternehmen bietet ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld sowie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben. Freuen Sie sich auf ein motiviertes und dynamisches Team. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil dieses zukunftsorientierten Unternehmens am Standort Stuttgart zu werden und aktiv an der digitalen Weiterentwicklung der Kreditorenbuchhaltung mitzuwirken – in Voll- oder Teilzeit (mindestens 60%). Bereit für eine neue Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen Sicherstellung der termingerechten Durchführung der Zahlläufe Durchführung der Kontenabstimmung, Pflege der Kreditoren-Stammdaten und Bearbeitung von Mahnungen Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich der Buchhaltung Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Buchhaltung; idealerweise durch eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation ergänzt Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV und ELO von Vorteil Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägter Teamgeist, hohe Verantwortung und Zuverlässigkeit Ihre Benefits Weiterbildungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten (je nach Position) und flexible Teilzeitmodelle moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal kostenlose Getränke und frisches Obst Networking-Events und Teamworkshops Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Nora Zaccaria stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung
DIS AG - 70629, Stuttgart, DE
Bei einem unserer Kunden, einer Fluggesellschaft im Raum Stuttgart, suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Debitorenbuchhaltung. Sie sprechen fließend Englisch und möchten dies auch gerne im Berufsleben nutzen? Dann bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Erstellung, Kontierung und Buchung der Debitorenabrechnung gemäß den Kundenverträgen Kontenabstimmung mit den Eigentümern der Flugzeuge und Betreuung von Kundenaudits Erstellung, Kontierung und Buchung der Abrechnungen für Charterflüge und zugehörige Nebenleistungen Zeitgerechte Erfassung der Erlöse sowie deren Abstimmung und Auflösung in den darauffolgenden Perioden Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung von Reklamationen Mitarbeit bei den Abschlusstätigkeiten für Monate und Jahre (nach HGB und IFRS) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder Finanzbuchhalter Praktische Erfahrung in der Buchhaltung in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise mit SAP R/3 FI oder Datev Solide Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gemeinsame Teammeetings zur Förderung des Zusammenhalts Innovative Arbeitsplätze mit moderner Technologie und ergonomischer Ausstattung Offene Kommunikationsstrukturen und flache Hierarchien Gute Verkehrsanbindungen Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Leon Bühler stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
Recruiting (m/w/d)
DIS AG - 70174, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Sie begleiten und koordinieren den gesamten Recruitingprozess von Anfang bis Ende: Treffen die Erstauswahl der Kandidaten, führen Gespräche mit ihnen und stellen anschließend alle wichtigen Dokumente der Führungsebene bereit Einer Ihrer Haupttätigkeiten ist das Erstellen und Schalten diverser Stellenausschreibungen über typische Kanäle wie LinkedIn oder StepStone Ihnen obliegt die Akquise neuer Kandidaten über Active Sourcing Kanäle Nicht zuletzt sind Sie erste:r Ansprechpartner:in (m/w/d) der Kandidaten und haben die Möglichkeit an verschiedenen Projekten mitzuwirken Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich, Personalmanagement oder ähnlichen Qualifikationen Sie haben bereits Erfahrung im Bereich des Recruitings und fundiertes Wissen hinsichtlich personalbezogener Vorschriften und Compliance-Anforderungen Sie sind vertraut mit dem gesamten Prozess der Talentakquise sowie des Active Sourcings über verschiedene Kanäle Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Customer Logistic Specialist (m/w/d)
DIS AG - 70565, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Kundenbestellungen in Dynamics erfassen und erstellen Auftragsbestätigungen erstellen Rechnungen und Gutschriften in Dynamics erstellen Lieferpläne von kundenspezifischen Portalen sammeln und in MS Office Format formatieren Kundenprognosen in MS Excel pflegen Korrespondenz in Englisch und Deutsch mit Kunden und Kollegen Unterstützung für nationale und internationale Kunden Lieferpläne erstellen, überprüfen und aktualisieren Bedarfsermittlung für Konsignationslieferungen in Dynamics basierend auf Kundendaten Kommissionierlisten erstellen und Auftragsauslieferung freigeben Überprüfung offener Liefertermine und Erinnerungen bezüglich überfälliger Produktionsdaten senden Verfügbarkeit von Material und Materialbedarf überprüfen Überwachung von Lagerbeständen für Kunden und Konsignationsbestände Rechnungsstellung für Konsignationsentnahmen pro Kunde Ihr Profil Berufsausbildung (industriell, kaufmännisch) und/oder Bachelor-Abschluss in Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
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