Dokumentenmanager (w/m/d) / Dokumentencontroller (w/m/d)
Buckstay Experts GmbH - 20457, Hamburg, DE
Über uns Für unseren Kunden aus dem Bereich Erneuerbare Energien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager (w/m/d) / Dokumentencontroller (w/m/d) Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt. Aufgaben Administrative Unterstützung bei klassischen Projektmanagementtätigkeiten einschließlich der Pflege von Projektplänen und der Verfolgung von Änderungen und Revisionen Ablage und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Daten und Dokumente, Verträge sowie Korrespondenzen in einem zentralen System inklusive formaler Prüfung und Kommunikation mit Lieferanten Optimierung der Dokumentenmanagement-Prozesse und Entwicklung von Dokumentenmanagement-Richtlinien für Änderungs- und Abweichungsprozesse Annahme und Prüfung von Baustellendokumenten, Durchführung der Qualitätskontrolle und Sicherstellung der termingerechten Übergabe Schnittstellenfunktion im Dokumentenmanagement und Koordination zwischen internen und externen Projektmitarbeitern Profil Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches, kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Project Management Office von Industrieunternehmen sowie fundierte Praxiserfahrungen im Dokumentenmanagement/-controlling Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Team- und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Kontakt Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittsdatums unter Angabe der Job ID 2445DC-OF zu. Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin Olivia Fischer (olivia.fischer@buckstay.com; +49 221 670 57 99 ‑ 0) zur Verfügung. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Disponent (m/w/d) für Speditions- und Logistikdienstleistungen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz
DIS AG - 47059, Duisburg, DE
Für ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen suchen wir einen motivierten Disponenten (m/w/d) für Speditions- und Logistikdienstleistungen in direkter Personalvermittlung. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das bestrebt ist, effiziente logistische Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. Ihre Aufgaben Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Transporten Koordination der logistischen Abläufe mit Kunden (m/w/d) und Dienstleistern (m/w/d) Bearbeitung von Frachtanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung Kontrolle und Optimierung von Lieferkettenprozessen zur Effizienzsteigerung Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Transportdokumenten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Spedition und Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Louise Alexandra ten Elsen karriere.essen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Girardetstraße 1 45131 Essen Telefon: +49 201/8219110
Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 97078, Würzburg, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Würzburg bietet sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt diese interessante Perspektive als Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung . Deine Aufgaben Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflegen aller Stamm- und Bewegungsdaten Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden Bearbeiten des Bescheinigungs- und Meldewesens Mitwirken bei der allgemeinen Personaladministration Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal oder Lohn & Gehalt Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Sicherer Umgang mit einem gängigen Abrechnungsprogramm sowie den MS Office Programmen Hohes Verantwortungsbewusstsein Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Deine Benefits Kompetente Beratung zu Deinem nächsten Karrierestep: Bei uns stehen Deine Ziele im Fokus Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Umfeld Attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Arbeitszeiterfassung, sowie der Möglichkeit des Überstundenausgleichs Hybrides Arbeitsmodell: Präsenz und Remote Work Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander Spannende Möglichkeiten der Weiterbildung und -entwicklung Regelmäßige Teamevents U.v.m. Der Masterplan für Deine Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Dir passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Annika Müller bewerbung.nuernberg-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Südwestpark 76 90449 Nürnberg Telefon: +49 911 21442118
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
DIS AG - 71549, Auenwald, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Auenwald bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Angebots- und Auftragsbearbeitung Telefonische Kundenbetreuung Erstellung von Zolldokumenten und Ursprungszeugnissen für Sendungen in das Ausland Beratung unserer Handelspartner im In- und Ausland, auch bei produkttechnischen Fragestellungen Unterstützung des Außendienstes bei allen Aufgaben der Kundenbetreuung Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung / Auftragsbearbeitung Erfahrung in der Zollabwicklung sowie mit der Erstellung der zugehörigen Dokumente Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Technikaffinität Sehr gute Englisch- und verhandlungssichere Deutschkenntnisse Idealerweise haben Sie Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen wie Französisch und / oder Italienisch SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Ihre Benefits Vertrauensvoller Umgang Schnelle Entscheidungen Flache Hierarchien Ausgeprägte Gestaltungsspielräume Attraktive Arbeitsbedingungen (z.B. mobiles Arbeiten) Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Debitorenbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 50667, Köln, DE
Bereit für den nächsten Schritt? Wir suchen jetzt Verstärkung für unser Team in Köln: einen Debitorenbuchhalterin (m/w/d) mit Blick fürs Detail und Lust auf Weiterentwicklung . Unser Kunde ist kein gewöhnliches Unternehmen – sondern ein Spezialist für nachhaltige Beratung , der Organisationen, Institutionen und Unternehmen dabei unterstützt, Verantwortung mit wirtschaftlichem Erfolg zu verbinden. Wenn Sie Lust haben, Teil dieser Mission zu werden und Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen, dann lassen Sie uns sprechen – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Erstellung von Berichten und Analysen im Bereich Debitoren Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Überwachung des Mahnwesens und des Forderungsmanagements Kommunikation mit Kunden bezüglich offener Zahlungen Klärung von Zahlungsabweichungen und Abstimmung der Debitorenkonten Verbuchung und Abwicklung von Debitorentransaktionen Ausstellung von Gutschriften und Ausgangsrechnungen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Vertrieb Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Mahnverfahren Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Fähigkeit zu einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Wettbewerbsfähiges Gehalt Option auf Home-Office für mehr Flexibilität Offener Austausch Flache Hierarchien für eine kollegiale Zusammenarbeit Umfassendes und professionelles Onboarding für einen gelungenen Start Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch das Team … und viele weitere Vorteile! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Kaya Lea Smolka KayaLea.Smolka@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773408
Projektleiter (m/w/d) TGA - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 34117, Kassel, Hessen, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Projektmanagement? Gesucht wird ein Projektleiter (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Kassel. Bewerben Sie sich jetzt, schnell und einfach! Ihre Aufgaben Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Durchführung umfassender Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Gebäudebestand. Sie übernehmen die technische Betreuung von Bauprojekten. Zudem wirken Sie bei der Konzeptentwicklung zur Anpassung des Gebäudebestandes an sich ändernde Marktbedingungen mit. Da es sich auch um Modernisierungsmaßnahmen bei bewohnten Gebäuden handelt, gehört auch die Mieterkommunikation zu Ihren Aufgaben. Ebenfalls verantworten Sie die rechtskonforme Umsetzung aller Leistungsanforderungen gemäß HOAI, LP 6 bis 9. Ihr Profil Sie verfügen über ein Studium in der technischen Gebäudeausrüstung oder über einen Abschluss als Meister in der Gebäudetechnik (m/w/d). Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich. In der EDV beherrschen Sie die gängigen Office-Anwendungen sowie die bei uns eingesetzte Software (ARCHICAD und ORCA). Sie verfügen über einen PKW-Führerschein der Klasse B und zeichnen sich durch eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Abgerundet wird Ihr Profil durch Leistungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten. Auf diese Vorteile können Sie sich freuen Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeitmodelle mit Option zum Homeoffice Berufliche Sicherheit Betriebliche Altersvorsorge Fachliche Weiterentwicklungsmaßnahmen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Laura Moos jobs.kassel-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Opernstraße 9 34117 Kassel Telefon: +49 561/789470
Projektbeschaffungsmanager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 37073, Göttingen, Niedersachsen, DE
Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und Kommunikationstalent? Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst? Dann ist diese Vakanz perfekt für Sie! Wir suchen ab sofort in Göttingen einen Projektbeschaffungsmanager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Koordinieren von Beschaffungsaktivitäten zwischen Projektteam und Einkaufsabteilung Spezifikationserstellung und Durchführung anspruchsvoller Anfragen oder Ausschreibungen Angebotsvergleiche zur Optimierung der Beschaffung Identifizieren von Beschaffungsalternativen Vertragsgestaltung für Einkäufe Lieferantenmanagement während Projektabwicklung Ihr Profil Absolviertes Studium in Wirtschaftswissenschaften / -ingenieurwesen, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Langjährige Erfahrung im Bereich Einkauf Starke soziale Fähigkeiten, hohe Belastbarkeit und Konfliktlösungskompetenz Solide Kenntnisse im Vertragsrecht und Risikomanagement Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP Solides und freundliches Auftreten Das bieten wir Ihnen Übertarifliche Vergütung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen interessante Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Laura Moos jobs.kassel-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Opernstraße 9 34117 Kassel Telefon: +49 561/789470
Bilanzbuchhalter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 68163, Mannheim, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Rechnungswesen und möchten Ihr volles Potenzial entfalten? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und profitieren Sie von unseren persönlichen Verbindungen zu attraktiven Arbeitgebern! Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Mannheim suchen wir aktuell im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Bilanzbuchhalter (m/w/d) . Lassen Sie uns gerne sprechen und ich erzähle Ihnen mehr über diese interessante Vakanz in Mannheim. Ihre Aufgaben Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß HGB Selbstständige Durchführung der Bilanzbuchhaltung Optimierung von Buchhaltungsprozessen Konsolidierung von Tochtergesellschaften Verantwortung für steuerliche Themen wie Umsatzsteuer, zusammenfassende Meldungen und Steuererklärungen Funktion als Ansprechpartner für Steuerprüfer, Betriebsprüfer und Banken Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische -Ausbildung mit anschließender Qualifikation als Bilanzbuchhalter Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB Mehrjährige Praxiserfahrung als Bilanzbuchhalter Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Freude an der Arbeit mit tollen Kollegen Ihre Vorteile Attraktives Gehaltspaket Flache Hierarchiestrukturen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option Vielfältige Weiterbildungschancen Verdienstmöglichkeiten von bis zu 75.000 €, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job in Mannheim, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Kumar mannheim-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 76646, Bruchsal, DE
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im Personalbereich? Sie lieben die operative Personalarbeit und möchten Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere namhaften Kundenunternehmen im Großraum Bruchsal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Personalsachbearbeiter (m/w/d). Neugierig geworden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen mehr über diese spannende Möglichkeit zu erzählen. Ihre Aufgaben Bewerbermanagement vom Ein- bis Austritt inklusive dem Erstellen aller Unterlagen Bearbeitung aller personalrelevanten Angelegenheiten Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben Überwachung der Arbeitszeitkonten sowie Fehlzeiten Bearbeiten der Elternzeitanräge Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Personalrelevante Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Bledjan Leta karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
Buchhalter (m/w/d)
DIS AG - 72461, Albstadt, DE
Sie haben bereits Vorerfahrung in der Buchhaltung sammeln können und sind bereit für eine neue Herausforderung? Zudem kommen sie aus der Region um Albstadt und sind offen für eine neue abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann habe ich hier die perfekte Möglichkeit für Sie! Unser Kundenunternehmen mit Sitz in Balingen sucht derzeit, im Rahmen einer Personalvermittlung, einen Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Überwachung und Buchung von Geschäftsvorfällen Erstellung von Finanzberichten und Bilanzen Verwaltung von Bankkonten und Zahlungen Abstimmung von Konten und Buchungsbelegen Ihr Profil Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konnten erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sammeln Sselbstständige und strukturierte Arbeitsweise Übernahme von Verantwortung und lösungsorientierte Vorgehensweise Gute MS Office und ERP-System Kenntnisse sowie Anwendungserfahrung in Softwaresystemen Ihre Kollegen schätzen Ihre engagierte, freundliche und aufgeschlossene Art Ihre Benefits Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten Übernahme der Kosten für Fort- und Weiterbildungen Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Maximilian Frommann stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
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