Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIS AG - 50668, Köln, DE
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bist kommunikativ und hast Spaß daran, die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Organisation und Pflege von Daten und Ablagesystemen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Managementassistenz Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt auf Geschäftsführungsebene Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und exzellentes Organisationstalent Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Offene Kommunikation per Telefon, digital und vor Ort Flache Hierarchien Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Einstieg Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Die Möglichkeit auf Home Office Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Büroanwesenheit zur Förderung von Teamarbeit und Austausch Flexibilität: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten Attraktives Fixgehalt … und viele weitere Vorteile Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens Elisabeth.Martens@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312
IT-Support Engineer (m/w/d) in Dresden
DIS AG - 01067, Dresden, DE
Im Auftrag unseres Kunden, einem Beratungs- und Dienstleistungsunternnehmen, suchen wir einen IT-Support-Engineer (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. Unser Kunde integriert Informationstechnologie mit Biologie und Biowissenschaften und hilft, die Kommunikationslücke zwischen IT und Forschung zu überbrücken. Die Stelle ist ab sofort in Dresden zu besetzen. Ihre Aufgaben 1st- und 2nd-Level-Support als Teil eines Teams zur Unterstützung von Apple-, Windows- und Linux-Clients Nachverfolgung von Supportanfragen in einem Ticketsystem Beratung bei Neuanschaffungen von Hardware Installation neuer Computer und Erstkonfiguration von Software und Netzwerken Eskalation von Vorfällen nach Bedarf an den Rest des Support-Teams Pflegen Sie die technische Dokumentation sowohl für Kunden als auch für Servicemitarbeiter Ihr Profil Abgeschlossene IT-orientierte Ausbildung oder ein einschlägiges Studium oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung in der Betreuung von Kunden im Bereich User Helpdesk / Systemadministration Gute Kenntnisse von Client-Betriebssystemen, Windows, Mac oder Linux (nicht alle zwingend notwendig) Erfahrung mit einem Ticketsystem wie beispielsweise ServiceNow Mindestens ein C1-Sprachniveau in Deutsch und Englischkenntnisse Ihre Benefits bei unserem Kunden Finanzielle Mittel für jährliche Schulungen und Kurse Starke Verbindungen zur Wissenschaft Hervorragende Bilanz der Mitarbeiterbindung Internationales Kollegium Informelles Arbeitsumfeld Stabiles Unternehmensumfeld mit über 20 Jahren Expertise Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Vincent Stapel it-dresden@dis-ag.com DIS AG Information Technology An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 0351/439100
Back Office Lebensversicherung (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Seit über 50 Jahren agiert die DIS AG als einer der führenden Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen am deutschen Arbeitsmarkt. Täglich vermitteln wir bundesweit hochqualifizierte Fachkräfte aus den Bereichen Office & Management, Finance, IT und Industrie. Für unseren namhaften Kunden, einem Versicherungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens, suchen wir Versicherungskaufleute im Bereich Lebensversicherung (m/w/d) . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Bearbeitung von Lebensversicherungsverträgen Prüfung und Erfassung von Vertragsunterlagen Abwicklung von Versicherungsleistungen, insbesondere bei Vertragsablauf Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Lebensversicherungen Überwachung von Vertragsänderungen und -anpassungen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Vertrieb und der Finanzabteilung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Versicherungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Versicherungswesen und der relevanten Gesetzgebung Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sichere Deutschkenntnisse Ihre Vorteile Homeoffice 50% Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Job Rad oder Job Ticket betriebliche Altersvorsorge Teamorientierte Zusammenarbeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Persönlicher Pate während der Einarbeitungsphase Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiterportal mit Shoppingvorteilen Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Ilayda Karakus muenchen_financial-services@dis-ag.com DIS AG Finance Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 089/205074660
IT-Supporter (m/w/d) in Stuttgart gesucht!
DIS AG - 70376, Stuttgart, DE
Du bist auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung im IT-Support? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Für einen unserer geschätzten Kunden im Großraum Stuttgart suchen wir einen motivierten IT-Support Spezialisten (m/w/d), der mit Fachwissen, Engagement und Freude an der Problemlösung überzeugt. In dieser Rolle bist Du der kompetente Ansprechpartner für technische Fragen und leistest einen entscheidenden Beitrag zur Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs. Du kannst Dein Know-how im IT-Support aktiv einbringen und bei der Analyse und Behebung von Herausforderungen im IT-Bereich glänzen. Deine Aufgaben IT-Support für interne und externe Kunden mit anspruchsvollen Problemstellungen Analyse und Lösung von technischen Herausforderungen im 1st- und 2nd-Level-Support Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software Schulung und Unterstützung von Anwendern in der Nutzung von IT-Systemen Durchführung und Dokumentation von Software- und Hardwaretests Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im IT-Support, idealerweise mit Verantwortung in einer Senior-Rolle Tiefgehende Kenntnisse in der Fehleranalyse sowie in der Wartung von Hard- und Software Expertenwissen in Windows- und/oder Linux-Betriebssystemen Erfahrung mit Netzwerktechnologien, Active Directory und Virtualisierung Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Vorgehensweise Deine Vorteile Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und Angebote zur Gesundheitsförderung Moderne Arbeitsumgebung und spannende Projekte Karrierechancen in einem dynamischen, zukunftsorientierten Team Kinderbetreuungsangebote und ein kollegiales Umfeld, das Teamgeist großschreibt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Angelina Krieg it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
DIS AG - 34117, Kassel, Hessen, DE
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Faible für Zahlen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsbuchhaltung . Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führen der digitalen Personalakten Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Erstellen von Bescheinigungen und Meldungen für Sozialversicherungsträger und Behörden Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV, SAP, Lexware) und MS Office Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Ihre Benefits Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Estella Hensel jobs.kassel-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Opernstraße 9 34117 Kassel Telefon: +49 561/789470
Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in der Elektrobranche im Herzen von München
DIS AG - 80687, München, DE
Suchen Sie nicht weiter nach interessanten Aufgaben. Das haben wir bereits für Sie erledigt. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und finden Sie die Aufgabe, die zu Ihnen passt: Gehen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt und bewerben sich bei uns! Wir freuen uns gemeinsam mit Ihnen über die erfolgreiche Gestaltung Ihres Bewerbungsprozesses und unterstützen Sie gerne währenddessen. Für unseren namhaften Kunden in München, einem Unternehmen im Bereich Elektronik, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst. Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für die komplette Auftragsabwicklung Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten und Recherchearbeiten Zudem erstellen Sie Angebote und stehen im Kontakt mit unseren Kunden Die Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Kundenstammdaten fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Ihr Profil Sie haben ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste praktische Berufserfahrung im Vertriebs- oder Assistenzumfeld Sie pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Michelle Nadine Schultes muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
HR- Generalist (m/w/d)
DIS AG - 39104, Magdeburg, DE
Liebe Bewerberinnen und Bewerber, wir suchen für unser Kundenunternehmen in Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR- Generalist (m/w/d) . Diese Möglichkeit bietet sich Ihnen in der Direktvermittlung . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Ihre Aufgaben Ganzheitliche Personalbetreuung entlang des Employee-Lifecycles Begleitung sowie Steuerung des gesamten Recruiting-Prozess Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Fragen Optimierung der bestehenden Prozesse, sowie die Entwicklung neuer HR-Lösungen Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten (beispielsweise Digitalisierung, Employer Branding, Gesundheitsmanagement) Ihr Profil Abgeschlossene wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht wünschenswert Erste Erfahrung im Projektmanagement oder der Digitalisierung von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch Ihre Benefits Attraktive Vergütung inklusive Urlaub- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle Corporate Benefits (z.B. Job-Ticket, Fitnessstudio und viele mehr) Freundliches und humorvolles Arbeitsklima Moderner Arbeitsplatz Regelmäßige Teamevents Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Thomas Runge magdeburg-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Zum Domfelsen 7 39104 Magdeburg Telefon: +49 0391/5356970
HR- Generalist (m/w/d)
DIS AG - 39122, Magdeburg, DE
Liebe Bewerberinnen und Bewerber, wir suchen einen HR- Generalist (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Magdeburg. Wenn Sie eine zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise pflegen, könnte diese Position ideal für Sie sein. Bewerben Sie sich noch heute! Die Stelle bietet sich Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Verwalten und überwachen der Zeitwirtschaft Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei Fragestellungen zu Entgelt und Zeitwirtschaft Übernahme der administrativen Abwicklung und Stammdatenpflege von Ein- bis Austritt Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Führen von Personalgesprächen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung Kenntnisse in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen SAP- Kenntnisse wünschenswert Ihre Benefits Attraktives Gehalt zuzüglich Bonuszahlungen Homeoffice Möglichkeit, um eine gute Work- Life- Balance zu garantieren Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings Mitarbeiterrabatte Regelmäßige Team Events Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Thomas Runge magdeburg-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Zum Domfelsen 7 39104 Magdeburg Telefon: +49 391 53569-70
Büroassistenz (m/w/d)
DIS AG - 55116, Mainz am Rhein, DE
Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen? Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann haben wir hier eine interessante Perspektive für Sie! Wir suchen für unseren Kunden am Standort Wiesbaden nach einer Büroassistenz (m/w/d) im Rahmen einer *Direktvermittlung . Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams! Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen! Ihre Aufgaben Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Korrespondenz via E-Mail sowie Telefon auf deutsch und englisch Unterstützen in allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Konzeption und Erstellung von Präsentationen sowie diverser Excel-Listen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Büroassistenz Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Erfahrungen mit einem ERP-System wäre von Vorteil Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jennifer Mludek jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
Recruiter (m/w/d)
AVANTGARDE Experts - 85737, Ismaning, DE
ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein E-Commerce-Unternehmen im Norden von München, besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung: RECRUITER (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern und HR Business Partnern Durchführung des Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung bis hin zur Zusage Active Sourcing über LinkedIn sowie Vorauswahl geeigneter Kandidaten Sicherstellung einer positiven Candidate Experience Pflege und Aktualisierung der relevanten Daten im Bewerbermanagementsystem DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Erfolgreich abgeschlossenes, wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Inhouse Recruiting idealerweise auch im Active Sourcing Interesse an aktuellen Recruitingtrends sowie eine IT-Affinität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kommunikationsstärke, organisatorische sowie selbstständige Arbeitsweise BENEFITS 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten – für eine optimale Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitkonto für mehr Freiheit im Alltag Eine monatliche Shoppingcard für zusätzliche Vergünstigungen Zugang zur firmeninternen Akademie für kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
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