Teamassistenz im Zentrum von München (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind verantwortungsbewusst und überzeugen mit Ihrer strukturierten und engagierten Arbeitsweise? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen und zu unterstützen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Für unseren Kunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) . Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Tägliche Korrespondenz zu Kunden und Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitung von Meetings Reisekostenabrechnung Reise- und Terminplanung Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Office Manager (m/w/d) für ein internationales Pharmaunternehmen im Herzen Münchens
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Sie sind ein absoluter Teamplayer und legen großen Wert auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Sie besitzen die Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) für ein internationales Pharmaunternehmen. Bei unserem Kunden im Herzen von München bietet sich diese interessante Perspektive. Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Bestellung aller nötigen Büromaterialien Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung Korrespondenz auf deutscher und englischer Sprache Bearbeitung der Post Erstellung von Präsentationen und Statistiken Vorbereitende Buchhaltung Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, gerne auch im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung ist wünschenswert Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
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Sie begrüßen Gäste immer mit einem Lächeln und bereiten Ihnen einen warmen Empfang? Ihre Freunde bezeichnen Sie als kommunikativ und organisiert? Außerdem unterstützen Sie Ihr Team gerne im administrativen Bereich? Dann ist die Stelle als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) im Osten von München perfekt für Sie! Profitieren Sie zudem von zahlreichen Benefits, u. a. von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten exklusiven Online-Mitarbeiterangeboten steuerfreien Zusatzleistungen Ihre Aufgaben Sie nehmen Telefonate aus dem In- und Ausland entgegen und leiten sie an den richtigen Ansprechpartner weiter Zudem erfassen Sie die Kopfdaten eingehender Kleinaufträge und Reklamationen in SAP und bearbeiten das allgemeine Mail-Postfach für den Customer Service Sie empfangen nationale und internationale Gäste und melden diese bei den entsprechenden Abteilungen im Hause an Kundenkorrespondenz (z. B. Rückfragen, Kundenbegleit-schreiben) und auftragsbezogene Übersetzungen ins Englische runden Ihr Aufgabengebiet ab Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Erfahrung im serviceorientierten Umgang mit Kunden und Gästen Freundliche, sympathische und offene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
HR-Experte mit Schwerpunkt Workday (m/w/d)
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Sie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Sie möchten Ihre Expertise gewinnbringend einsetzen und spannende Projekte mit begleiten? Dann ist unser folgender Auftrag genau das, was zu Ihnen passt. Begleiten Sie mit Leidenschaft das kontinuierliche Wachstum des Unternehmens und tragen mit dem richtigen Gespür dazu bei, die Mitarbeiterbasis und die gelebte Unternehmenskultur weiterzuentwickeln. Für unseren Kunden suchen wir einen motivierten HR Experten mit Schwerpunkt Workday (m/w/d) im Großraum München. Wir freuen uns noch heute auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Konfiguration und Systemmanagement Anpassung und Optimierung von Workday-Modulen (z. B. Core HR, Recruiting, Talent Management, Adaptive planning) Analyse von Anforderungen aus der HR-Abteilung und anderen Fachbereichen Planung und Umsetzung neuer Workday-Funktionalitäten und -Module Entwicklung und Implementierung effizienter HR-Prozesse in Workday Unterstützung der HR-Teams bei Systemfragen und Problemen Fehlersuche, Analyse und Lösung in Zusammenarbeit mit dem IT-Support und externen Partnern Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs Koordination von System-Updates, Tests und Release-Management Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Workday HR oder vergleichbaren HR-Systemen. Fundierte Kenntnisse in mindestens einem der Workday-Module (z. B. HCM, Absence Management, Compensation). Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung im HR-Bereich. Technisches Verständnis und Fähigkeit zur Fehleranalyse in komplexen Systemen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Maren Schubert muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Call Center Agent (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie telefonieren gerne und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir was spannendes für Sie! Für unseren namhaften Kunden im Großraum München suchen wir einen Call Center Agent (m/w/d). Ihre Aufgaben Telefonische Kundenbetreuung Manuelle Nacherfassung im Datenerfassungssystem Bearbeitung und Lösung von Anfragen Allgemeine Administrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Reklamationsbearbeitung sowie im Umgang mit telefonischer Kundenbetreuung Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Assistenz mit Rechtshintergrund (m/w/d)
DIS AG - 80331, München, DE
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und möchten den Einstieg in eine neue Branche wagen? Dann wartet diese spannende berufliche Herausforderung auf Sie. Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen der Automobil-Branche , sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bewerben Sie sich noch heute! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen/Meetings Abwicklung der Reisekostenabrechnungenen Professionelle Kommunikation am Telefon Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat des Vorgesetzten Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten Bearbeitung und Formatierung von Word-Dokumenten sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentation Bearbeitung des gesamten Dokumentenmanagements sowie Terminkoordination des Vorgesetzten Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten Das bringen Sie mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme Verhandlungssicheres Deutsch Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Denkweise Teamfähigkeit sowie ein kunden- und serviceorientiertes Auftreten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Office Manager in Teilzeit in der Elektronik-Branche im Norden von München (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt? Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen, gern unterstützend arbeiten und den Kontakt mit den Kollegen schätzen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für einen unserer Kunden in der Elektronik-Branche in München. Ihre Aufgaben Die Empfangs- und Veranstaltungsorganisation fällt in Ihren Fachbereich und Sie machen interne Events mit Ihrer Kreativität zum Erfolg Die Reiseplanung der Teammitglieder organisieren Sie und übernehmen auch die Abrechnung Tägliche Aufgaben wie die Postbearbeitung, Organisation von Caterings und HVV-Buchungen übernehmen Sie mit Leichtigkeit Feel-Good-Management ist für Sie kein Fremdwort - eine positive Arbeitsatmosphäre unterstützen Sie mit Ihrer positiven, gewinnenden Art Sie unterstützen das Assistenzteam bei Bedarf Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in Empfang, Assistenz oder Office Management gesammelt. Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch. Ihre positive Grundstimmung hilft Ihnen dabei, Herausforderungen zu meistern und Sie denken lösungsorientiert. Sie wissen, wie Aufgaben zu priorisieren sind und behalten stets den Überblick. Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Office Manager (m/w/d) im Süden von München
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Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen im Süden von München, suchen wir derzeit einen Office Manager (m/w/d) . Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung- In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig Des Weiteren gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Ihrem Aufgabenbereich Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie wollen sich beruflich verändern und bringen Berufserfahrung in der Buchhaltung mit? Dann unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach einer neuen Vakanz mit Entwicklungsperspektive. Ein erfolgreiches Unternehmen aus der Ingenieur-Branche mit Sitz im Herzen Münchens, mit perfekter Verkehrsanbindung, bietet eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung der Kreditoren Bearbeitung der Reisekostenabrechnung Durchführung der monatlichen Kontenabstimmung Bankbuchhaltung inklusive Klärung von Sonderfällen Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Klärung von Differenzen und Bearbeitung von Mahnungen sowie dem Forderungsmanagement Abwicklung des Zahlungsverkehrs Ansprechpartner bezüglich Lieferanten und Betrieben Ihr Profil Kaufmännische Weiterbildung zum Buchhalter (m/w/d) mit praktischer, internationaler Erfahrung Erfahrung in Abschlussthematiken nach HGB Sicherer Umgang mit Rechnungswesen-Software SAP Gute Deutschkenntnisse Gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit sowie eine sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ihre Benefits Möglichkeit auf Homeoffice Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Soraya Cabanes muenchen-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074600
Team Lead Medical - Cardio (gn)
ageneo Life Science Experts GmbH - 81539, München, DE
Über uns Unser Mandant ist ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf u.A. Therapien im Bereich Kardiologie und Lipidmanagement spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Medical Affairs Teams wird eine Führungspersönlichkeit gesucht, die wissenschaftliche Expertise mit strategischem Denken verbindet und den Launch eines neuen Produktes mit begleitet. Aufgaben Fachliche sowie disziplinarische Führung von Mitarbeitenden im Bereich Medical Affairs, mit Indikationsfokus auf der Kardiologie/Lipide Entwicklung und Umsetzung der medizinischen Strategie in enger Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams Wissenschaftliche Beratung interner Stakeholder sowie Schnittstelle zu Marketing, Vertrieb und externen Experten Sicherstellung der medizinisch-wissenschaftlichen Kommunikation und Evaluierung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse Erstellung und Freigabe von medizinischen Inhalten für Schulungen, Fachveranstaltungen und wissenschaftliche Publikationen Aufbau und Pflege von Kontakten zu Key Opinion Leaders (KOLs) sowie enge Zusammenarbeit mit Fachgesellschaften und akademischen Partnern Sicherstellung der Compliance mit regulatorischen und ethischen Standards Profil Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder medizinisches Studium (Medizin, Pharmazie, Biologie, Chemie etc.), idealerweise mit Promotion Mehrjährige Erfahrung im Bereich Medical Affairs in der Pharmaindustrie, bevorzugt mit Fokus auf Kardiologie oder Lipidstoffwechsel Nachweisbare Erfahrung im Launch von neuen Produkten Erfahrung in der Führung von Teams oder Projekten Fundierte Kenntnisse der relevanten wissenschaftlichen und regulatorischen Anforderungen Hohes Maß an Eigeninitiative, analytischem Denken und strategischer Kompetenz Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Renommiertes Unternehmen mit langer Tradition und toller Arbeitsumgebung am Standort Berlin Möglichkeit, auch indikationsübergreifend zu arbeiten Möglichkeit, sich auch strategisch beim Portfoliomanagement einzubringen Kontakt Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme und ein erstes Kennenlernen. Ihre Beraterin für diese Position ist Herr Selma Cevik. Bitte schicken Sie Ihren aktuellen Lebenslauf per Mail an cevik@ageneo.de oder kontaktieren Sie mich gerne per Telefon unter der Rufnummer 089 7263 210-03.
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