About the role As an Operations Manager (w/m/d), you will play a key role in ensuring the seamless execution of our daily rental and return processes. You will be responsible for managing critical operational workflows, identifying and resolving backend anomalies, and driving continuous optimization and automation across our systems. What you'll do Manage the end-to-end rental lifecycle, including creation, adjustments, and terminations Oversee return processes to ensure data accuracy and alignment across internal and third-party systems Detect and resolve anomalies in backend operations, such as invoicing discrepancies or return mismatches Investigate unknown or lost devices and follow up accordingly Create invoices, credit notes, and bulk sale lists for returned or unreturned devices Maintain and clean up reporting tools, including anomaly and return case reports Support the development and improvement of operational processes in close cooperation with the Product team Conduct monthly reviews and checks of rental and COMP invoices to ensure financial accuracy Provide regular operational updates to Account Managers and relevant stakeholders What Everphone offers you a premium smartphone of your choice for personal use, 30 vacation days per year, a monthly budget of 30 € in Circula vouchers to spend however you like, a 348 € subsidy for public transport, two bright, modern offices in the heart of Berlin (Mitte and Kreuzberg), a dog-friendly office (Kreuzberg), where your four-legged friend is welcome to join you a mental health program with Voiio access for personal and professional solutions, also open to family members a dynamic work environment where you can actively help shape your own growth, a hybrid work model for more flexibility, access to the Everphone Learning Academy to promote professional development, a referral program with an up to 2000 € bonus, a company pension plan, social drinks- and karaoke night to get to know your colleagues better, a large open kitchen area with free drinks, snacks and fruit, a relaxation area with sofas and a quiet room to simply unwind. What you’ll need First experience in a structured operational or administrative environment, ideally involving data management, reporting, or process handling Exceptional attention to detail and a high level of accuracy in working with complex data Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and maintain focus A proactive, hands-on attitude and a strong sense of responsibility and ownership Proficiency in MS Office and Google Workspace, with very good skills in Google Sheets Familiarity with ERP systems (e.g., Odoo, BigQuery – a plus) Fast learner with a comprehensive understanding of operational processes and how they interconnect A structured, process-driven mindset with flexibility to adapt in a constantly evolving environment Strong communication skills, both verbal and written, with the ability to collaborate across teams Fluency in English (min. C1)
Über uns Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten . Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence! Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag. Aufgaben Du erstellst konzeptionelle Planungen für den erdverlegten Rohrleitungsbau für Berlin und Brandenburg Du übernimmst die Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung für Wasserver- und Abwasserentsorgungsnetze Du erstellst Kostenermittlungen und Terminpläne, um eine reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten Du leitest Projekte von der Angebotserstellung bis zur Schlussabnahme und behältst dabei stets den Überblick Profil Du hast ein abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen und bringst Berufserfahrung mit Idealerweise verfügst du über Kenntnisse in Hydraulik, Netz- und Druckleitungsplanung und/oder in der Kanalsanierung Du arbeitest engagiert, selbstständig und eigenverantwortlich Deine Kommunikationsfähigkeit ist stark ausgeprägt, und du trittst sicher sowie kundenorientiert auf Du bist vertraut mit branchenüblicher Software, wie MS Office und California Wir bieten Gesundheit und Fitness : Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft Exklusive Rabatte : Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm Work-Life-Balance : Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden Stetige Weiterbildung : Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sinnvolle Arbeit : Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern Vielfalt und Inklusion : Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt Attraktive Vergütung : Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte Kontakt Stell mir gerne Deine Fragen! Lukas Höper 0152 55220518 lukas.hoeper@excellence.ag
Buchhalter (m/w/d) Medizinbranche - SAGE X3 Referenz 12-211168 Sind Sie ein Experte für Zahlen und suchen eine Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld einzusetzen? Wir suchen für ein führendes Unternehmen in der Cannabisbranche mit Sitz in Berlin einen Buchhalter (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld. Hier können Sie Ihre Kenntnisse in der Buchhaltung und im Finanzmanagement gezielt einsetzen. Profitieren Sie von flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung eines zukunftsorientierten Unternehmens mitzuwirken. Bewerben Sie sich als Buchhalter (m/w/d) Medizinbranche - SAGE X3. Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeiten, die familienfreundlich sind 30 Urlaubstage pro Jahr Hybrides Arbeiten Angemessene Bezahlung Täglicher Kaffee, Obst und Snacks im Büro Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur und freier Wahl des Dresscodes Gesponserte Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Fitness und Wohlbefinden Ihre Aufgaben: Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle, einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben Abwicklung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Kontenabstimmung und Ermittlung von Abgrenzungen und Rückstellungen Aufbereitung von Daten für internes und externes Reporting Funktion als Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter Verbuchung von Reisekosten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im buchhalterischen Bereich Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Erfahrung mit SAGE X3 ist zwingend erforderlich Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Immobilien Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 45.000 bis 65.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Erik Bieber (Tel +49 (0) 30 278954-18 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-211168 per E-Mail an: accounting.berlin@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
Aktiver Vertrieb : Von der Verkaufsverhandlung bis zum Auftragsabschluss kümmern Sie sich um den Verkauf unserer technischen Lösungen im Bereich der Sicherheitstechnik Akquise: Die Gewinnung von Neukunden mittels der Kaltakquise sowie die Identifikation von Verkaufspotentialen bei bestehenden Kunden gehören gleichermaßen zu Ihren Aufgaben Planung : In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem Vertriebsinnendienst sind Sie für die Planung, die Kalkulation sowie die Angebotserstellung zuständig Berater : Als kompetenter Ansprechpartner vor Ort sind Sie zudem für die Beratung, Betreuung und Bindung unserer Kunden sowie den Ausbau und die Stärkung der Kundenbeziehungen verantwortlich
Über Uns Ein renommierter Projektentwickler mit Fokus auf hochwertige Immobilienprojekte im urbanen Raum erweitert aktuell sein Portfolio um ein neues, strategisch bedeutendes Geschäftsfeld im Bereich Gewerbeimmobilien. Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Asset Manager – Gewerbe (m/w/d) mit unternehmerischem Mindset und ausgeprägtem Gespür für strategische Entwicklung. Unser Mandant betritt mit diesem Mandat Neuland – nicht in klassischer Projektentwicklerrolle, sondern als sogenannter Service Developer . Sie agieren dabei an der Schnittstelle zwischen Eigentümer und Markt – mit dem Ziel, gemeinsam mit einem institutionellen Investor eine nachhaltige Strategie für ein Gewerbeportfolio zu entwickeln und umzusetzen. Das umfasst die Erarbeitung von Vermietungsstrategien, das Heben von Potenzialen im Bestand und das aktive Management der Immobilien über den gesamten Lebenszyklus. Ihre Aufgaben Entwicklung und Umsetzung einer Asset-Strategie in enger Abstimmung mit dem Investor Steuerung der Vermietungsprozesse und Verhandlung mit Bestands- und Neukunden Identifikation und Realisierung von Wertschöpfungspotenzialen innerhalb des Portfolios Budgetplanung, Reporting und Performance-Analyse Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung zum Investor als Basis für mögliche Folgeprojekte Anforderungen Mehrjährige Erfahrung im Asset Management – idealerweise mit Fokus auf Gewerbeimmobilien Ausgeprägtes Verständnis für Immobilienmärkte, Investmentstrategien und Projektentwicklung Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, strategische Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten gegenüber Investoren Eigeninitiative, Gestaltungswillen und der Wunsch, Verantwortung in einem neuen Geschäftsfeld zu übernehmen Ihre Benefits Eine Schlüsselrolle in einem innovativen Pilotprojekt mit viel Gestaltungsspielraum Die Chance, sich als verlässlicher Partner gegenüber einem institutionellen Investor zu etablieren Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, ambitioniertes Team Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen Ansprechpartner David Blanke Senior Recruiter david.blanke@headmatch.de Tel.: 030 325 320 055 E-Mail: david.blanke@headmatch.de
Your tasks The Product & Sourcing Department is one of the core pillars of KoRo! The position of Sourcing Manager/Buyer (m/f/d) – Nuts & Fruits offers you, as an ambitious procurement specialist, an exciting opportunity to contribute your skills in a fast-growing and dynamic company. In this role, you will support the procurement of raw materials and ensure their delivery in the highest quality and at competitive prices. Your responsibilities will include: Operational responsibility for a defined supplier and product assortment. Global procurement of raw nuts and fruits, ensuring supply needs are met. Selection and qualification of new suppliers, products, and qualities. Independent negotiation of contracts and prices. Identification and implementation of cost-saving opportunities across the supply chain. Optimization of processes and tools to continuously improve purchasing operations. Regular market, competitor, and assortment analyses with derivation of actionable recommendations. Your profile You have at least 2–3 years of professional experience in retail/FMCG, ideally with some experience in global raw material sourcing. You hold a degree in business administration, economics, or a similar field, or have completed equivalent vocational training. You live in Berlin or the surrounding area and enjoy working on-site at our headquarters in Schöneberg. You have excellent English skills ; German is a plus. You possess a strategic and data-driven mindset , and your decisions are based on thorough analysis. You are highly structured and organized in your work, enabling you to manage complex tasks and projects responsibly. A hands-on mentality and strong assertiveness are among your personal strengths. Last but not least: You’re a true team player with strong interpersonal skills for building positive working relationships. What you can expect from us Our diverse team is ready to be enriched and inspired by your ideas: help building the future of food retailing in our fast-growing start-up! Extensive onboardings which will prepare you for your various and challenging tasks Flexible working hours and home office options to ensure a good work-life balance A beautiful and modern office in Berlin Schöneberg, easy to reach by public transport – and we cover the costs of your monthly BVG (public transport Berlin) ticket Find your way (back) to the gym thanks to fitness cooperations with Urban Sports Club or FitX Optimal performance thanks to a modern MacBook. Well equipped office kitchen with fresh fruit, delicious KoRo snacks, coffee and tea 20 % discount in our KoRo online store Regular team events and joint activities as well as legendary company parties Sounds good? Then apply with your application documents ( letter of motivation and CV ) via the application form on our website. We are looking for real team members – let us know who you are and what motivates you!
Über uns Starte durch bei einem der führenden IT-Unternehmen Deutschlands! Wir suchen einen internen Product Owner, der die Inhouse-Infrastruktur unseres Kunden im ServiceNow-Bereich auf das nächste Level hebt. Du brennst dafür, fachlich und technisch die Verantwortung für spannende ServiceNow-Produkte zu übernehmen? Du suchst die perfekte Mischung aus Sicherheit, Innovation und einem inspirierenden Arbeitsumfeld? Dann bist du hier genau richtig! Bewirb dich jetzt und werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, das dir nicht nur spannende Inhouse-Aufgaben bietet, sondern auch maximale Flexibilität durch Full-Remote-Optionen. Gestalte die IT von morgen – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Aufgaben Verantwortung, fachlich und technisch, für eines oder mehrere ServiceNow-Module Aufbau und Pflege der Zukunftsplpanung in enger Abstimmung mit Stakeholdern Bewertung und Priorisierung von Anforderungen Übersetzung von fachlichen Anforderungen unter Berücksichtigung der technischen Machbarkeit Debugging, Testing und Validierung von ServiceNow-Module Enge Zusammenarbeit mit den verschiedensten Stakeholdern der ServiceNow Module Beratung interner Stakeholder zur Nutzung und Weiterentwicklung der Module Profil Erfahrung mit einem oder mehreren MOdulen im Bereich ServiceNow technisch versiert in ServiceNow Umfeld (Debugging, Datenanalyse, Konfiguration) Kenntnisse mit agilen Arbeitsweisen Erfahrung in ITIL, Prozessanalysen und technischen Architekturen fließend deutsch und englisch Wir bieten felxible Arbeitszeiten und full Remote Corporate Benefits Bike Leasing individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten regelmäßige Events Kontakt Interesse? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Michael Hemmer | Recruitment Consultant Walter-Kolb-Straße 5-7, 60594 Frankfurt am Main +49 (0) 69 971 942 930 m.hemmer@franklinfitch.com
Über uns Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten . Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence! Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag. Aufgaben Du übernimmst vermessungstechnische Aufgaben für Bauprojekte im Tief- und Gleisbau auf Baustellen im Tagespendel Hierbei arbeitest Du selbstständig in den Bereichen der Entwurfs-, Bau- und Bestandsvermessung Du dokumentierst Deine erhobenen Daten und wertest diese mithilfe moderner vermessungstechnischer Datenverarbeitungsprogramme aus Du übernimmst Aufgaben auf der Baustelle, wie z.B. Massenermittlungen, Aufmaße, Absteckungen und Geländeaufnahmen Profil Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zum Vermessungstechniker, Bautechniker oder eine gleichwertige Qualifikation mit Du besitzt erste Erfahrungen in der Gleisvermessung Kenntnisse im Umgang mit Vermessungsinstrumenten und Vermessungssoftware z. B. CAD/GIS-Programme, bringst du bestenfalls mit Du bringst gute Deutschkenntnisse, einen Führerschein der Klasse B mit und begeisterst Dich für abwechslungsreiche Außeneinsätze Wir bieten Gesundheit und Fitness : Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft Exklusive Rabatte : Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm Work-Life-Balance : Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden Stetige Weiterbildung : Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sinnvolle Arbeit : Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern Vielfalt und Inklusion : Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt Attraktive Vergütung : Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte Kontakt Stell mir gerne Deine Fragen! Lukas Höper 0152 55220518 lukas.hoeper@excellence.ag
Sie jonglieren gerne mit Zahlen?! Wir suchen aktuell: Steuerfachangestellte (m/w/d) in Berlin Für eine moderne Berliner Kanzlei suchen wir eine Steuerfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Jetzt hier bewerben Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Sie erstellen eigenständig Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Beratungen Sie prüfen Steuerbescheide und führen steuerliche Berechnungen durch Sie sind eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mandaten, Behörden und Kollegen Ihr Profil Sie haben Ihre Prüfung als Steuerfachangestellter (m/w/d) abgeschlossen und sind idealerweise erfolgreich weitergebildeter Steuerfachwirt (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) Sie verfügen über Berufserfahrung in der Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüssen und in der Mandantenberatung Ihre selbständige und engagierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Kunden Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Über uns Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten . Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence! Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag. Aufgaben Du unterstützt unser Team E/TGA bei Projekten in der Abwasserentsorgung und Trinkwasserversorgung Deine Aufgaben umfassen die Planung, Ausschreibung und Objektüberwachung von elektrischen Anlagen sowie der Gebäude- und Anlagenautomatisierung (Kostengruppen 440 & 480) Du dimensionierst Niederspannungsanlagen, Antriebstechnik, Messtechnik, Beleuchtung, Installationstechnik, Automatisierungssysteme und Fernwirktechnik Deine Planungen stimmst du eng mit unseren Kunden und Projektbeteiligten ab Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Techniker, Bachelor, Master oder Diplom-Ingenieur in Elektrotechnik, Energietechnik oder Automatisierungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Du bist motiviert und konntest bereits erste Erfahrungen in einigen der genannten Bereiche sammeln Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Grundlagen in HOAI und VOB Idealerweise hast du Erfahrung mit DIALux, SIMARIS Design, ABB DOC oder ähnlichen Fachprogrammen sowie mit Ausschreibungssoftware (z. B. iTWO, California) Dein Auftreten ist sicher und kundenorientiert, und du bringst Kommunikations- und Teamfähigkeit mit Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus Wir bieten Gesundheit und Fitness : Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft Exklusive Rabatte : Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm Work-Life-Balance : Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden Stetige Weiterbildung : Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sinnvolle Arbeit : Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern Vielfalt und Inklusion : Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt Attraktive Vergütung : Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte Kontakt Stell mir gerne Deine Fragen! Lukas Höper 0152 55220518 lukas.hoeper@excellence.ag
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