Buchhalter/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kreditoren (Kopie)
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der sie ihre Zahlenaffinität in einem dynamischen Umfeld einbringen können? Dann haben wir genau das richtige für sie! Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für ein renommiertes Unternehmen aus der Baubranche, suchen wir einen Buchhalter/ Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kreditoren - in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: - Digitale Erfassung sowie Überprüfung von Eingangsrechnungen für die weitere systemunterstützte Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Prüfung und Bearbeitung von Nachunternehmer-, Dienstleistungs- und Lieferantenrechnungen – formell und konditionell - Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen mit Blick auf Kostenstellen/-träger sowie Kostenarten - Kontrolle der Zahlungsläufe sowie die Erstellung der Zahlungsdateien - Anlage und Pflege von Stammdaten (Debitoren und Kreditoren) - Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften und Unbedenklichkeitsbescheinigungen - Abstimmung von Konten in Absprache mit der kfm. Bereichs- bzw. Teamleitung einschl. der selbstständigen Ausführung aller notwendigen Buchungen - Bearbeitung von Mahnungen und Saldenabstimmungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen und -gutschriften sowie deren OP-Verfolgung - Anforderung von Bürgschaften und deren Rückforderung - Erledigung der Korrespondenz mit Lieferanten/Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u.a. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), etc. - einschlägiger Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, gerne mit Branchenkenntnisse aus der Baubranche - Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, speziell § 14 und § 13b UstG, von Vorteil - hohe Zahlenaffinität - gute Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel - sorgfältige und genaue Arbeitsweise und Teamgeist Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Team-Assistenz (m/w/d) mit Englisch
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für eine führende, international tätige Wirtschaftsberatung suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich – in Festanstellung. Unser Kunde bietet: - Vielfältige und spannende Aufgaben - Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrieresupport durch Mentoring - Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (mit der Option, 10 zusätzliche Tage zu erwerben) - Mitarbeiterbeteiligung und attraktive Boni - Wettbewerbsfähiges Gehalt Ihre Aufgaben: - Verwaltung von Terminkalendern sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten - Organisation interner und externer Meetings - Protokollführung und Festhalten von Maßnahmen in Teammeetings - Buchung von internen und Kundenterminen (Mittag- und Abendessen) - Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen - Planung von Veranstaltungen und Auswärtstagen - Erstellung von Rechnungen Ihr Profil: - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Erfahrung in einer ähnlichen Position - Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Sorgfalt bei der Priorisierung von Aufgaben - Teamfähigkeit sowie eine flexible und professionelle Einstellung - Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 - gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für das Vertriebsteam unseres langjährigen Kunden aus dem Maschinenbau suchen wir eine Unterstützung im Vertriebsinnendienst (m/w/d). Die Stelle ist zunächst über die Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme ist geplant. Ihre Aufgaben: - Verarbeitung, Prüfung und Fakturierung der Stundennachweise von Zulieferern und Ingenieuren - Abrechnung von Leistungen unter Beachtung verschiedener Vergütungsvorgaben - Abstimmungsarbeiten - Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) - erste Berufserfahrung in Vertriebsinnendienst - strukturierte und genaue Arbeitsweise - Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Unser Angebot an Sie: - Gegenseitiger Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf http://www.kununu.com mit einem Score von 4,4 und 91 % Weiterempfehlung nachlesen können. - Eine flexible Arbeitsgestaltung. - Ein faire und leistungsgerechte Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Zuschuss zum ÖPNV. - Eine individuelle und intensive Beratung durch unser familiäres Team – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. - Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum mit guten Übernahmeoptionen. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Bürokaufmann / Allrounder (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für eine etablierte Unternehmensberatung suchen wir einen Bürokaufmann / Allrounder (m/w/d), der die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Aufgaben: - Organisation von Meetings - Terminkoordination - Annahme von Telefonanrufen sowie Beantwortung von Kundenanfragen - Kontaktpflege mit Bestandskunden - Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Direktmarketing-Kampagnen - Erstellung von Auswertungen - Erledigung der Korrespondenz Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie gepr. Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - erste Berufserfahrung in ähnlicher Position - Sicherer Umgang mit MS-Office - Ausgeprägtes Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Kaufmann (m/w/d) für die Personaladministration und Lohnunterstützung
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, bist gut organisiert und möchtest dich in einem wertschätzenden Umfeld weiterentwickeln? Dann lies weiter! Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Derzeit suchen wir für unseren guten Kunden - ein etabliertes Unternehmen aus dem Handel - einen Kaufmann (m/w/d) für die Personaladministration und Lohnunterstützung im Rahmen der Direktvermittlung. Unser Kunde bietet: - Flexible Arbeitszeiten - Angemessene Vergütung sowie weitere geldwerte Vorteile - 30 Tage Urlaub - Weiterbildungsmöglichkeiten - Mitarbeiterrabatt und kostenlose Getränke - Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld und in einem engagierten und netten Team Ihre Aufgaben: - Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (z. B. Verträge, Pflege von Mitarbeiterdaten, administrative Tätigkeiten) - Mitarbeit bei der Zeiterfassung und vorbereitenden Lohnabrechnung - Ansprechpartner/in für einfache Rückfragen von Mitarbeitenden - Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Personalbereich Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) o. ä., gerne Berufseinsteiger - Erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber kein Muss - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Gute MS-Office-Kenntnisse - Teamgeist und freundliches Auftreten Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Versicherungskaufmann (m/w/d) - Sachgebiet Kfz
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Ihre Leidenschaft sind Autos und Versicherungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für einen unabhängigen Versicherungsmakler suchen wir einen Versicherungskaufmann (m/w/d) für das Sachgebiet Kfz - in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: - Selbstständige Betreuung und Beratung von Privat- und Gewerbekunden im Bereich Kfz-Versicherung - Erstellung, Prüfung und Vermittlung individueller Versicherungskonzepte - Bearbeitung von Verträgen, Änderungen und Schadenmeldungen - Kommunikation mit Versicherern und Kunden - Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Bereich Kfz-Versicherung wünschenswert - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Staplerfahrer (m/w/d) - 14,78 € + Urlaubs- Weihnachtsgeld
Unique Personalservice GmbH - 51147, Köln, DE
Bei uns stehen SIE im Fokus. Der Spot ist auf Sie gerichtet! Denn Mitarbeiter von UNIQUE erleben ein angenehmes Arbeitsklima und einen Ansprechpartner in der Niederlassung, dem Ihre Anliegen wichtig sind! Für unseren namhaften Kunden in Köln/Porz suchen wir Staplerfahrer (m/w/d) bei 14,78 € + Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unser Angebot: >> Stundenlohn von 14,78 € + Zuschläge >> Unbefristetes Arbeitsverhältnis >> Bezahlte Pausenzeiten >> 25 % Überstundenzuschlag für jede Überstunde! >> Urlaubs- und Weihnachtsgeld als 13. Gehalt >> 30 Tage Jahresurlaub >> Kostenlose Verpflegung in der Kantine >> 4 Euro pro Stunde extra für Samstagsarbeit >> Zugang zu Rabatten bei über 800 Top-Markenanbietern (Corporate Benefits) >> Langfristige Arbeitseinsätze mit hoher Übernahmeoption >> Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämien i.H.v. 500 € pro Person >> Abschlagszahlungen möglich Ihr Profil: - Sie haben bereits Erfahrungen als Staplerfahrer (m/w/d) sammeln können - Gute Deutschkenntnisse - Gültiger Staplerschein - Bereitschaft zur Schicht- und Samstagsarbeit (4,00 € pro Stunde extra für Samstagsarbeit) Ihre Aufgaben: - Ein- & Auslagern der Paletten mit dem Gabelstapler - Kommissionierung von Kunststoffprodukten nach Pick-Listen Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann melden Sie sich noch heute mit Ihrer Bewerbung! Persönlich: Kölner Straße 46 - 48, 53840 Troisdorf, auch ohne Termin! Mail: troisdorf@unique-personal.de Telefon: 02241 979887 oder 01607898079 ##10,133000158
Sommeraushilfen in der Produktion(m/w/d) ab 14,53 €
Unique Personalservice GmbH - 51147, Köln, DE
Für unseren namhaften Kunden in Köln/Porz suchen wir Sommeraushilfen in der Produktion(m/w/d) ab 14,53 € Unser Angebot: >> Stundenlohn von 14,53 € + Zuschläge >> Unbefristetes Arbeitsverhältnis >> Bezahlte Pausenzeiten >> 25 % Überstundenzuschlag für jede Überstunde! >> Kostenlose Verpflegung in der Kantine inklusive Obst, Getränken und Eis >> 4 Euro pro Stunde extra für Samstagsarbeit >> Zugang zu Rabatten bei über 800 Top-Markenanbietern (Corporate Benefits) >> Langfristige Arbeitseinsätze mit hoher Übernahmeoption >> Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämien i.H.v. 500 € pro Person >> Abschlagszahlungen möglich Ihr Profil: - Im Idealfall erste Erfahrungen in der Produktion gesammelt - Gute Deutschkenntnisse - Mindestens 18 Jahrer alt - Bereitschaft zur Schicht- und Samstagsarbeit (4,00 € pro Stunde extra für Samstagsarbeit) Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann melden Sie sich noch heute mit Ihrer Bewerbung! Persönlich: Kölner Straße 46 - 48, 53840 Troisdorf, auch ohne Termin! Mail: troisdorf@unique-personal.de Telefon: 02241 979887 oder 01607898079 ##25,133000158
Sommeraushilfe im Lager (m/w/d) ab 14,53 €
Unique Personalservice GmbH - 51147, Köln, DE
Für unseren namhaften Kunden in Köln/Porz suchen wir Sommeraushilfen im Lager (m/w/d) ab 14,53 € Unser Angebot: >> Stundenlohn von 14,53 € + Zuschläge >> Unbefristetes Arbeitsverhältnis >> Bezahlte Pausenzeiten >> 25 % Überstundenzuschlag für jede Überstunde! >> Kostenlose Verpflegung in der Kantine inklusive Obst, Getränken und Eis >> 4 Euro pro Stunde extra für Samstagsarbeit >> Zugang zu Rabatten bei über 800 Top-Markenanbietern (Corporate Benefits) >> Langfristige Arbeitseinsätze mit hoher Übernahmeoption >> Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämien i.H.v. 500 € pro Person >> Abschlagszahlungen möglich Ihr Profil: - Im Idealfall erste Erfahrungen im Lager gesammelt - Gute Deutschkenntnisse - Mindestens 18 Jahrer alt - Bereitschaft zur Schicht- und Samstagsarbeit (4,00 € pro Stunde extra für Samstagsarbeit) Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann melden Sie sich noch heute mit Ihrer Bewerbung! Persönlich: Kölner Straße 46 - 48, 53840 Troisdorf, auch ohne Termin! Mail: troisdorf@unique-personal.de Telefon: 02241 979887 oder 01607898079 ##10,133000158
Office & Finance Manager:in (m/w/d)
190a GmbH - 50931, Köln, DE
Einleitung Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Backoffice. Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment. Aufgaben Office Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc. Allgemeine Postbearbeitung: Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen Zuarbeit bei Budgetplanungen oder internen Controlling-Themen Finance Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten Kommunikation mit unserem externen Steuerbüro Rechnungsläufe & Zahlungsüberwachung Führung und Abrechnung der Barkasse Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.) Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder vorbereitenden Buchhaltung Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Prozessen Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen Nice to have Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. DATEV, Lexoffice, Pleo) Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen Benefits 30 Urlaubstage Urban Sports Club Corporate Benefits Homeoffice Flexible Arbeitszeiten Teamevents Ein junges, engagiertes und sympathisches Team Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische Getränke, Snacks und Obst Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams! ✌️ Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.
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