Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
DIS AG - 70327, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Materialbeschaffung Beschaffung von Werkzeugen und Maschinen Generieren von Sammelbestellungen WE-Kontrolle II Rechnungsprüfung u. -freigabe — Weiterleitung an FiBu Reklamation bei Lieferanten, bearbeiten von Lieferantenfehlermeldungen Prüfung und Vergleich von Angeboten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägter Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeit und eine organisierte Arbeitsweise Ihre Benefits Regelmäßige Feedbackgespräche Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)
DIS AG - 70563, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen. Ihre Aufgaben Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing , Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs : Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel) Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage) Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d) Unterstützung der Dauerparkerabteilung Unterstützung der Geschäftsleitung Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit Organisationsgeschick Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise Eigeninitiative Fachrelevante Praxiskenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen Ihre Benefits Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Teamassistenz (m/w/d)
DIS AG - 70565, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Termin- und Reisemanagement für das Team Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Analysen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Attraktives Fixgehalt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Kreditorenbuchhalter (w/m/d) - mit SAP Kenntnissen
DIS AG - 70190, Stuttgart, DE
Sie suchen eine neue Position in der Kreditorenbuchhaltung? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute, einfach und schnell! Für ein bedeutendes Unternehmen, aus der Automobilbranche, welches mit seinem bundesweiten Team von etwa 4800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wichtige Dienste an 100 Standorten leistet, suchen wir Sie als Kreditorenbuchhalter (m/w/d)! Sind Sie bereit, mit uns durchzustarten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung Selbstständige Kontrolle und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen Rechnungskontrolle, -verarbeitung und -verbuchung einschließlich Genehmigungsworkflow Durchführung von Zahlläufen (Inland / Ausland) Bearbeitung des Mahnwesens und der Saldenbestätigungen Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation und Unterstützung bei Prüfungen Pflege der Stammdaten sowie laufende Kontenabstimmung und -überwachung Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in der Kreditorenbuchhaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Versierter Umgang mit MS Office Fundierte Kenntnisse im SAP-Modul FI oder einem ähnlichen System Affinität zu Zahlen Eine strukturierte, sorgfältige und zielgerichtete Arbeitsweise Hohe Selbstständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Benefits Weiterbildungsangebote in der unternehmenseigenen Akademie Attraktive Konditionen für das Fahrradleasing Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Exklusive Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Flache Hierarchien und offene Unternehmenskommunikation Teamspirit und Mitarbeiterevents Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Maximilian Frommann stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
Business Integration Coordinator (m/w/d)
YER - 70435, Stuttgart, DE
ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Automobilbranche mit Sitz in Stuttgart, besetzen wir folgende Position: BUSINESS INTEGRATION COORDINATOR (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Planung, Steuerung und Nachverfolgung konkreter Prozessintegrationen im Rahmen des Business-Cases Analyse bestehender Abläufe und Ableitung von Anpassungsbedarfen zur Integration in die Konzernstruktur Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Dokumentation, Organisation der Boardmeetings Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Governance-Vorgaben IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Projektmanagement, Prozessmanagement und Business Integration Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Reisebereitschaft je nach Projektbedarf WIR BIETEN Hybrides Arbeiten: Bis zu 2-3 Tage Homeoffice pro Woche Arbeitszeitmodell: 40-Stunden-Woche mit Arbeitszeitkonto und vollständigem Überstundenausgleich Erholungszeit: 30 Tage Urlaub für nachhaltige Regeneration Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte auf Fitnessangebote, Markenprodukte und Freizeitaktivitäten über Corporate Benefits INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 70174, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Personaladministration von der Einstellung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen eigenständige und ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte Ansprechpartner für Mitarbeitenden und Fach- und Führungskräften bei - - personalrelevanten Fragen Begleitung von Auswahlverfahren z. B. Stellenausschreibungen, Unterstützung im Bewerbermanagement Zeiterfassungssystem sowie die Stammdaten im Personalmanagementsystem Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung Eigenschaften und Belastbarkeit Sie sind ein Teamplayer und verfügen über Erfahrung in operativer Personalarbeit Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit zeichnen Sie aus Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Strategischer Einkäufer/in (m/w/d)
DIS AG - 70180, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Betreuung von Projekten unter Berücksichtigung der Kunden- und Qualitätsanforderungen (IATF 16949) Strategische Lieferantenauswahl Marktbeobachtung und -analyse Vertrags- und Preisverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten und Partnern Angebotsauswertungen und Abschluss von Rahmenverträgen Überwachung und weiterer Ausbau von Logistiksystemen, z.B. eKanban Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Fortbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise im Automobilzuliefererbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Kenntnisse Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick, Ergebnisorientierung sowie ein hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein Ausgeprägte soziale und kulturelle Kompetenz sowie Durchsetzungsstärke Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Junior Consultant Vertragsmanagement (w/m/d)
Buckstay Experts GmbH - 70173, Stuttgart, DE
Über uns Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Stuttgart einen Junior Consultant Vertragsmanagement (w/m/d) Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt. Ihre Aufgaben Unterstützung unserer Kunden bei der Analyse und Auswertung komplexer Vertragsunterlagen (z. B. Bau-, Liefer- und Dienstleistungsverträge) Mitarbeit bei der Erstellung, Bewertung und Nachverfolgung von Nachtragsforderungen (Claims) sowie Unterstützung bei Schriftsatzfertigungen Begleitung von Vertragsverhandlungen und Vertragsänderungen im Projektverlauf Unterstützung bei der Abwehr unberechtigter Forderungen und bei der Durchsetzung vertraglicher Ansprüche Mitarbeit im Projektcontrolling (Termine, Kosten, Leistungen) aus vertraglicher Sicht Pflege und Dokumentation von vertragsrelevanten Vorgängen und Projektunterlagen Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege interner Standards, Tools und Templates im Contract Management Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts, Wirtschaftsingenieurwesens, Bauingenieurwesens, Betriebs- oder Rechtswissenschaft bzw. vergleichbares Erste Praxiserfahrung im Projektmanagement, Vertragswesen oder in technischen Großprojekten von Vorteil (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeit) Interesse an technischen Projekten und rechtlich-kommerziellen Fragestellungen Analytische, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Das dürfen Sie von uns erwarten Strukturierte Einarbeitung durch unsere erfahrenen Mentoren "on the job" Abwechslungsreiche Tätigkeiten in spannenden Großprojekten Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. IPMA-Zertifizierung Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen, z.B. unser dreitägiges Sommerfest Modernes Notebook und Smartphone 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten deutschlandweit Kontakt Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittsdatums unter Angabe der Job-ID 2466A7-GG zu. Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin Gina Goercke (gina.goercke@buckstay.com; +49 40 607 76 83 ‑ 0) zur Verfügung. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Backoffice Manager (m/w/d)
DIS AG - 70174, Stuttgart, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Backoffice Manager (m/w/d) erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und Dienstreisen. In einem herzlichen und erfahrenen Team haben Sie die Möglichkeit, interessante Projekte mit vollem Engagement und Ihrer kreativen Note zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern Gestaltung von Präsentationen Selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen) Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen Sie arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Ihre Perspektive Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B. Job-Bike Regelmäßige Team- und Networking-Events Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249130
Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)
DIS AG - 70327, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Prüfen, Ausdruck und Umlauf der Aufträge zur Freigabe bei den GL Aktualisierung der einzelnen Aufträge nach Vorgabe der Projektleiter / Meister (Material, Std, Vorgabezeiten) Erstellen von Aufmaßen Erstellen von Abschlagsrechnungen, Rechnungen, Schlussrechnungen von Aufträgen und Projekten Pflege der Kundendatenbanken Rapportieren von Stunden Erstellen von Nachkalkulationen und Statistiken Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, eventuell im Bereich Energiewirtschaft Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Ihre Benefits Regelmäßige Feedbackgespräche Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
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