Medientechnologe/in Drucker - Offsetdrucker/in (m/w/d)
Heads 4 Solution / Personal- und Unternehmensberatung - 31028, Gronau, DE
Das Unternehmen Unser Mandant ist ein international agierendes, familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Herstellern im Bereich Schul- und Bürobedarf. Die hochwertigen Produkte des Unternehmens unterstützen Millionen von Schülern, Studierenden und Berufstätigen weltweit beim Lernen, Studieren und Arbeiten. Dabei steht die Förderung von Bildung und effizienter Organisation im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie. Mit starken Marken, die europaweit anerkannt sind, hat sich unser Mandant als einer der Marktführer in der Branche etabliert. Das Unternehmen verbindet die Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns mit den Vorteilen einer flexiblen, mittelständischen Unternehmenskultur. Wert gelegt wird auf eine offene und transparente Kommunikation, die Mitarbeitende dazu ermutigt, ihre Ideen und Meinungen aktiv einzubringen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von zahlreichen attraktiven Leistungen und Vorteilen, die das Unternehmen als Arbeitgeber zu bieten hat. Ihre Aufgaben Auftragsbezogenes Einrichten und Umrüsten der Druckmaschinen Selbstständige Durchführung von Druckaufträgen Überwachung und Steuerung des Produktionsablaufs Gewährleistung eines sicheren und farbstabilen Auflagendrucks Identifikation und Behebung technischer Störungen Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung als Offsetdrucker/-in oder Medientechnologe/-in (m/w/d) sowie Interesse an technischen Themen Erfahrung in der Bedienung von Bogenoffset-Druckmaschinen Technisches Verständnis, analytische Denkweise und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schichtmodell Begeisterungsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Motivation, sich neuen und spannenden Herausforderungen zu stellen Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine hohe Lernbereitschaft Zuverlässige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit in den Mittelpunkt stellt und umweltfreundliche Produkte entwickelt. Arbeiten Sie in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist. Starten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung und nutzen Sie vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche Entwicklung. Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester. Kontakt E-Mail: f.wilhelm@heads4solution.de Tel: +49 (0) 7221 9229815 / Mobil: +49 (0) 176 95422094 Kontakt: Felix Wilhelm / Referenz PRINT25
Gebäudemanager (m/w/d)
DIS AG - 39104, Magdeburg, DE
Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität gesucht? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unser Kundenunternehmen in Bernburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gebäudemanager (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung . Sie behalten auch bei komplexen Gebäudestrukturen und technischen Abläufen den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein gutes Gespür für Instandhaltungsprozesse sowie Dienstleistersteuerung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Ihre Aufgaben Selbstständige Durchführung sämtlicher Aufgaben im kaufmännischen Bereich Immobilie Beauftragung, Koordination und Steuerung externer Dienstleister, Handwerksunternehmen sowie Planungsbüros Überwachung und Steuerung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs Erstellung von Auswertungen und Nebenkostenanalysen sowie kontinuierliche Kostenkontrolle zur Einhaltung des Budgetrahmens Ihr Profil Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Objektmanagement, idealerweise mit erster Führungserfahrung Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung Starke kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und SharePoint), idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP sowie gängiger FM-Software Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren Umfeld Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und weitere soziale Leistungen Regelmäßige Teamevents Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Thomas Runge magdeburg-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Zum Domfelsen 7 39104 Magdeburg Telefon: +49 0391/5356970
(Junior-) Controller (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich
DIS AG - 65824, Schwalbach am Taunus, DE
Gestalten Sie aktiv Ihre Karriere und nutzen Sie die Chance für den nächsten Entwicklungsschritt! Für unseren Kunden – ein angesehenes Unternehmen aus der Konsumgüterbranche mit Sitz in Frankfurt am Main – suchen wir einen engagierten (Junior-) Controller (m/w/d). Es erwartet Sie ein motiviertes und dynamisches Team, ein modernes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen. Die Position wird ab sofort in unbefristeter Festanstellung über die Personalvermittlung besetzt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung in der digitalen Transformation der Abteilung Erstellung von Konzepten und Kalkulationen ggf. Programmierung Umsetzung von kaufmännischen und strategischen Projekten, Abläufen und Prozessen Weiterentwicklung und Dokumentation bestehender Prozesse Durchführung von Kostenoptimierungen Bearbeitung relevanter Themengebiete des Controllings, z.B. im Rahmen der Budget-, Forecast- und Berichtsprozesse Ihr Profil Ein abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling / Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation / Berufsausbildung Fundierte mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägte Analysefähigkeiten (Plausibilität und Abweichungsanalysen von Kosten) Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse Ihre Benefits Flache Hierarchien Leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zum hybriden Arbeitsmodell Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Laura-Sophie Merkel recruiting-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69 668194-205
Finanzbuchhalter (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich
DIS AG - 60311, Frankfurt am Main, DE
Sie schätzen die Arbeit im Team und bringen starke kommunikative Fähigkeiten mit? Dann passen Sie hervorragend zu dieser Vakanz! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalterin (m/w/d). Das Unternehmen befindet sich auf Wachstumskurs und sucht qualifizierte Verstärkung im Bereich der Finanzbuchhaltung. Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung in unbefristeter Festanstellung vergeben. Klingt interessant? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen – es erwartet Sie ein offenes, kollegiales Team sowie viele attraktive Benefits. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Abstimmung und Klärung von Konten inkl. Intercompany Abstimmungen Ansprechpartner/in für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Mitarbeit im Tagesgeschäft der Buchhaltung und Projektnachverfolgung Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Budgeterstellung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Das bringen Sie mit Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung Sie besitzen erste Berufserfahrung in der Buchhaltung Sie verfügen über einschlägige Kenntnisse des externen Rechnungswesens Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in SAP R/3-Modul FI, CO, AA, MM und gute Englischkenntnisse Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Teilweise Mobiles Arbeiten Flexiblen Arbeitszeiten Mobiltelefon inklusive 30 Tagen Urlaub Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien Unbefristetes Arbeitsverhältnis Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Laura-Sophie Merkel frankfurt-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69 668194-205
Projektleiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 34117, Kassel, Hessen, DE
Sie haben Erfahrung im Projektmanagement und sind bereit eigene Projekte zu leiten? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! In Kassel suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Projektleiter (m/w/d). Sie leiten das Projektteam und verantworten die Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten. Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Sie Ihre Chance! Ihre Aufgaben Erstellung und Aktualisierung von detaillierten Projektplänen und Zeitplänen Ressourcenplanung und -zuweisung an Projektteams Überwachung des Projektfortschritts und Identifizierung von Verzögerungen Risikomanagement und Entwicklung von Lösungsstrategien Kommunikation mit Projektbeteiligten und Stakeholdern Qualitätskontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen Berichterstattung über den Projektstatus an die Geschäftsleitung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Projektplanung und -koordination Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und -Methodologien Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Projekte zu steuern Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Zielorientierung und hohe Verantwortungsbereitschaft Ihre Vorteile auf einen Blick Übertarifliche Vergütung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Laura Moos jobs.kassel-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Opernstraße 9 34117 Kassel Telefon: +49 561/789470
IT-Systemadministrator (m/w/d)
DIS AG - 50935, Köln, DE
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und neue Wege einschlagen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir einen IT-Systemadministrator (m/w/d) am Standort Köln . Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennen zu lernen! Ihre Aufgaben Durchführung von System-Upgrades und Patches Fehlerbehebung bei technischen Problemen und Unterstützung der Anwender Planung, Konfiguration und Wartung von IT-Systemen, einschließlich Servern, Netzwerken und Betriebssystemen Überwachung und Optimierung der Systemleistung, Kapazität und Verfügbarkeit Installation und Konfiguration von Hard- und Softwarekomponenten Verwaltung von Benutzerzugriffen und Sicherheitsrichtlinien Durchführung von Backups und Wiederherstellungsmaßnahmen Erstellung von technischen Dokumentationen und Handbüchern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Informatik oder IT Mehrjährige Erfahrung in der Administration von IT-Systemen Kenntnisse in Netzwerk-Sicherheit und -Administration Erfahrung in der Installation und Wartung von Windows- und Linux-Betriebssystemen Kenntnisse in Cloud-Systemen wie Azure sind von Vorteil Analytische und lösungsorientierte Denkweise sowie Teamfähigkeit Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Flexible Arbeitszeiten Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Attraktives Fixgehalt Und vieles mehr...! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Malte Brühl it-koeln@dis-ag.com DIS AG Information Technology Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 0221/2773500
Second-Level-IT-Support (m/w/d)
DIS AG - 50668, Köln, DE
Du suchst nach einer neuen Tätigkeit, an der Du tagtäglich wachsen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Kunde sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Second-Level-IT-Supportf , um ihr Team in Köln zu verstärken. Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennen zu lernen! Deine Aufgaben Annahme, Bearbeitung und Lösung von IT-Problemen und -Anfragen über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat) Installation und Konfiguration von Hard- und Software Überwachung und Wartung von IT-Systemen und -Netzwerken Unterstützung bei IT-Projekten Schulung von Mitarbeitern bei der Nutzung von IT-Systemen und -Tools Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Informatik oder IT-Support Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Support, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in Hard- und Software Erfahrung in der Arbeit mit Windows- und Mac-Betriebssystemen Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Flexible Arbeitszeiten Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Attraktives Fixgehalt Und vieles mehr...! Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Kiana Kanani it-koeln@dis-ag.com DIS AG Information Technology Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 0221/2773500
Minijobber Active Sourcing in Remote (m/w/d) 5798
Schenkel Personal Partner - 50226, Frechen, DE
Über uns Schenkel Personal Partner ist eine digitale Personalberatung aus Frechen bei Köln. Wir sind seit 2006 am Markt etabliert und unterstützen unsere Klienten bei der Besetzung offener Positionen in verschiedenen Branchen und Bereichen. Auch bei der Strukturierung der Personalabteilung und im Coaching unterstützen wir gerne. Aufgaben Recherche im Internet Suche nach passenden Kandidatinnen und Kandidaten auf verschiedenen Plattformen Ansprache der Kandidaten über verschiedene Kanäle Datenpflege, Schriftverkehr und Terminabstimmung Abstimmung im Team Bericht an die Teamleitung Profil Zügiger Umgang mit IT-Systemen (nach Einarbeitung) Spaß an Recherchetätigkeiten und der selbständigen Weiterentwicklung von Suchbegriffen Du arbeitest lösungsorientiert und selbständig MS-Office-Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse Wir bieten Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (nach Absprache) 100% Remote Du wirst mit dem nötigen Equipment ausgestattet Kontakt INTERESSIERT? Dann würden wir uns über Deine Bewerbung freuen. Deinen Lebenslauf benötigen wir in diesem Fall auf Deutsch. Schenkel Personal Partner, Kölner Str. 106, 50226 Frechen; Deine Ansprechpartner ist Sarah Bienert; Tel. +49 2234 697070; bienert@schenkelpersonal.de
(Senior) Controller (m/w/d)
nexpera GmbH - 85399, Hallbergmoos, DE
Über uns nexpera versteht sich als Personalberater für anspruchsvolle Positionsbesetzungen im CFO-System (Finance & Performance, Tax & Audit, Legal, Interim Management, Digital). Mit unserer Servicelinie "Finance & Performance" verschaffen wir Zugang zu Top- Experten mit entsprechender Prozess- und Branchenerfahrung. Wir gestalten Karrieren im Bereich Finance in allen Branchensegmenten und entlang aller Entwicklungsstationen. Wirkungsvoll für den Kunden, der das beste Talent für eine bestimmte Stelle sucht. Wirkungsvoll für den Kandidaten, damit dieser einen optimal zu den eigenen Wünschen passenden Karriereschritt findet. Ihr Arbeitgeber Unser Mandant ein global agierendes Produktionsunternehmen im Anlagenbau, sucht aufgrund des Wachstums Verstärkung im Controlling. Das Unternehmen zeichnet sich aus durch eine sehr erfolgreiche Historie. Im Hintergrund steht ein Weltkonzern, jedoch agiert dieses Unternehmen weitgehend unabhängig. In dieser Rolle werden Sie federführend das Controlling und Accounting übernehmen und es bietet sich eine hervorragende Karriereperspektive bis zu einer Führungsposition. Aktuell besteht das Team aus 5 Mitarbeitern, Tendenz wachsend. Abgerundet wird das angenehme Umfeld mit einem sehr attraktiven Paket und freundlichen Miteinander. Sie suchen nach einem Unternehmen mit guter Wachstumsperspektive gepaart mit Aufstiegsmöglichkeiten im Norden von München? Dann ist diese Rolle genau richtig! Aufgaben Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Ermittlung, Analyse und Interpretation von Kennzahlen zur Unternehmenssteuerung sowie Ableitung von Maßnahmenempfehlungen als Entscheidungsgrundlage Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen incl. Monitoring Unterstützung beim Chancen- und Risikomanagement der Projekte Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Controlling Unterstützung der Führungskraft in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Optimierungspotenzialen Verantwortung für das Projektcontrolling im Maschinenbau, insbesondere Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender Kennzahlensysteme und Reports im Zusammenspiel mit Schnittstellen Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen, aktive Kostensteuerung und Erarbeitung von Maßnahmen zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung Betreuung und Business Partnering der Projektverantwortlichen und Kostenstellenverantwortlichen Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung und adäquater Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen idealerweise im Controlling und Accounting bei einem produzierenden Unternehmen Umfangreiches Wissen im externen und internen Rechnungswesen, idealerweise Berührungspunkte mit HGB und IFRS Analytische Herangehensweise und der Fähigkeit Handlungsempfehlungen abzuleiten gepaart mit einem guten Zahlenverständnis Gute MS Office Kenntnisse, idealerweise mit MS Dynamics oder einer vergleichbaren CRM-Software Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Interessante Karriereperspektive bei einem Wachstumsunternehmen Flexible Arbeitszeiten gepaart mit einer Home-Office Lösung Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit Gute Weiterbildungsmöglichkeiten thematisch dynamischen Umfeld Betriebseigene Kantine und Fitnessraum, Versorgung mit Getränken (z. B. Wasser, Tee und Kaffee) Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike-Leasing Vergünstigungen zu Reisen, Events und Shopping (Corporate-Benefits) uvm. Kontakt Konrad Albers Managing Consultant Telefon: +49 (0) 89 / 90 77 81 98 88 Mobil: +49 (0) 170 70 85 395 Mail: albers@nexpera.de
Junior Assistenz (m/w/d) Office Management
blackolive advisors GmbH - 60323, Frankfurt am Main, DE
blackolive advisors GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen in Frankfurt mit rund 50 Kolleginnen und Kollegen, die sich auf die Vermittlung von Gewerbeimmobilien spezialisiert haben. In den letzten Jahren haben wir mit unserem Vermietungsteam über 850.000 m² Bürofläche vermittelt und unser Investmentteam vermittelte Immobilientransaktionen im Wert von knapp 1 Mrd. Euro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Junior Assistenz (Teil-/Vollzeit). Junior Assistenz (m/w/d) Office Management (Teil-/Vollzeit) Deine Aufgaben Unterstützung der Berater in der Bürovermietung im Tagesgeschäft Verwaltung von Terminen und eigenständige Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Kunden Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben Erste Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner, wodurch Du unsere Visitenkarte darstellst Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung und Belegverwaltung Erstellung und Bearbeitung von Spesenrechnungen Unterstützung im Fuhrparkmanagement Dein Profil Selbstbewusstes, freundliches und vorausschauendes Auftreten Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit Hohe Lernbereitschaft, Engagement und Flexibilität Ausgeprägte Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche oder im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wir schätzen besonders Deine Neugier und Lernbereitschaft Aufgeschlossenheit und aktive Kommunikation mit Kollegen und Kunden Kreativität bei der Lösungsfindung, auch bei unkonventionellen Herausforderungen Ein Lächeln als Selbstverständnis, um eine positive Atmosphäre zu schaffen Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen und Dokumenten Was wir bieten Flache Hierarchien, klare Kommunikation und kurze Entscheidungswege Attraktive Büroräume und eine Arbeitsumgebung, die das Miteinander fördert Gemeinsame Incentivereisen und Feiern, um das Team besser kennenzulernen Die Möglichkeit, aktiv am weiteren Ausbau des Unternehmens mitzuwirken Unbefristete Verträge und langfristige Perspektiven INTERESSIERT? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und dem Datum, an dem Du bei uns starten kannst) an jobs@blackolive.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und versprechen Dir eine tolle und erfolgreiche Zeit bei uns. Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Salima Höfliger Tel.: 069 9074487-12 | Fax: 069 9074487-10 Bitte beachte, dass wir aufgrund der DSGVO ausschließlich Bewerbungen verarbeiten können, die an jobs@blackolive.de gesendet werden. Wir bitten Personalberater von einer Kontaktaufnahme abzusehen. In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter. blackolive advisors gmbh | reuterweg 18 | 60323 frankfurt | www.blackolive.de Follow us @blackoliveadvisorsgmbh
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