Operativer Einkäufer (m/w/d)
DIS AG - 69115, Heidelberg, Neckar, DE
Für unser geschätztes Kundenunternehmen im Raum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operativen Einkäufer (m/w/d) in der Direktvermittlung. Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Lieferketten effizient zu gestalten und Beschaffungsprozesse erfolgreich abzuwickeln? Dann bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzubringen und aktiv zum Erfolg unseres Kunden beizutragen! Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung von Bestellungen im Tagesgeschäft, einschließlich Angebotseinholung und -vergleich Überwachung und Sicherstellung termingerechter Lieferungen sowie Klärung von Lieferproblemen Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System Unterstützung bei der Lieferantenkommunikation und Verhandlungen zu Preisen, Konditionen und Verträgen Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen und der Umsetzung von -Kostensenkungspotenzialen Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Einkaufsperformance Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder Materialwirtschaft Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) wünschenswert Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung Flexibles Arbeitszeitmodell und eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 67307, Göllheim, DE
Unser Kunde ist eines der führenden Beratungsunternehmen seiner Branche. Er bietet maßgeschneiderte Lösungen und strategische Beratung für namhafte Kunden und ist ein wichtiger Partner für Umsetzung strategischer Ziele seiner Kundenunternehmen. Um das wachsende Team zu unterstützen, suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Raum Grünstadt der das Team bei der Verwaltung und Betreuung seiner Mitarbeiter unterstützt. Diese Möglichkeit bietet sich im Rahmen der Direktvermittlung an. Ihre Aufgaben Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Verträgen, auch in einer internationalen Arbeitsumgebung Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Bearbeitung von Einstellungs-, Änderungs- und Austrittsdokumenten Kontrolle der Arbeitszeiten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Abwesenheitsmanagement Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Anliegen Erstellung von Reports und Auswertungen für die Personalabteilung sowie Vorbereitung von Präsentationen Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Kommunikation mit Sozialversicherungen, Krankenkassen und Finanzbehörden Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word), Erfahrungen mit Personalsoftware (z. B. SAP HR oder ähnliches) von Vorteil Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten Teamorientierung und Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Julia Kerber mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Junior Supply Chain Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sie lieben es, Prozesse zu analysieren, zu optimieren und reibungslose Abläufe in der Lieferkette sicherzustellen? Dann wird diese Herausforderung Sie begeistern! Für unseren Kunden mit Sitz im Raum Frankfurt am Main suchen wir in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen analytisch starken und lösungsorientierten Junior Supply Chain Manager (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Optimierung der Supply-Chain-Prozesse von der Beschaffung bis zur Auslieferung Planung und Steuerung der Warenverfügbarkeit Analyse von KPIs zur Prozessverbesserung Koordination mit Einkauf, Produktion, Logistik und Vertrieb Entwicklung und Umsetzung von Logistikstrategien Ihr Profil Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung im Supply-Chain-Management wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Elaine Mendoza frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194008
Sachbearbeiter (w/m/d) in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV - hybrides Arbeiten (Remote & Pr
DIS AG - 60311, Frankfurt am Main, DE
Möchten Sie sich einer neuen beruflichen Herausforderung stellen? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Unser Kunde, ein führender Anbieter von Business- und IT-Lösungen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit weltweit 20 Standorten und rund 1.000 Mitarbeitenden betreut das Unternehmen internationale Kunden – in Frankfurt wird Ihr Know-how in der Lohn- und Gehaltsabrechnung besonders geschätzt. Die Stelle ist in Festanstellung im Rahmen der Personalvermittlung ab sofort zu besetzen. Ergreifen Sie die Chance und starten Sie noch in diesem Jahr Ihre neue Karriere! Ihre Aufgaben Sie betreuen die betriebliche Altersvorsorge Sie kümmern sich um die Klärung und Steuerung der Fehlzeiten Sie pflegen und verwalten digitale Personalakten Sie kümmern sich um administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Entgeltabrechnung & Benefits Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Erste Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in DATEV Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Konzentriert und motiviert Arbeitsweise Ihre Benefits Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice Optionen Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien Teamevents Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Yannek Habel Yannek.Habel@dis-ag.com DIS AG Finance Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-259
Finanzbuchhalter (m/w/d) in der Cybersecurity-Branche
DIS AG - 85774, Unterföhring, DE
Sie sind Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Erfahrung im Rechnungswesen und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung bei einem etablierten Arbeitgeber? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren langjährigen Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Cybersecurity-Branche suchen wir einen Finanzbuchhalter (m/w/d) um das sympathische Team in der Buchhaltung zu unterstützen. Die Büros unseres Kunden befinden sich im Norden von München und verfügen über eine optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterparkplätze. On top werden den Mitarbeitern (m/w/d) flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere spannende Benefits geboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Erstellung von fristgerechten Meldungen (USt-Voranmeldung, statistische Meldungen) Erstellung der Monatsabschlüsse (z.B. Abgrenzungen und Rückstellungen) Eigenverantwortliche Betreuung der Finanzbuchhaltung Pflege der OPOS-Liste und Betreuung der Mahnläufe Kontieren und verbuchen sämtlicher Eingangsrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Hohe Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Fundierte Kenntnisse in MS-Office und DATEV Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ihre Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Soraya Cabanes muenchen-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074600
2nd Level Support (m/w/d)
DIS AG - 76275, Ettlingen, DE
Sie finden für jedes Problem eine Lösung und helfen gerne Menschen bei technischen Anliegen? Wir bieten Ihnen eine spannende berufliche Herausforderung bei einem unserer innovativen Kundenunternehmen im Raum Ettlingen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für den 2nd Level Support! Ihre Aufgaben Vom First Level Support weitergeleitete Anfragen klassifizieren und systematisch abarbeiten Schnittstellenfunktion zwischen dem First Level Support und den weiteren Abteilungen im Unternehmen Kunden telefonisch oder schriftlich über Lösungen informieren Weiterleiten von nicht lösbarer Probleme an zuständige Fachabteilungen oder den Third Level Support, falls vorhanden Übernahme der Weiterbildung der Mitarbeiter im First Level Support Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld Einschlägige Berufserfahrung im IT-Support Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Gute Kenntnisse im Bereich der Installation und Betreuung von Endgeräten und Druckern, idealerweise ebenfalls mit Active Directory und Azure AD Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehrBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Selina Becker it-karlsruhe@dis-ag.com DIS AG IT Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 0721/9335810
Bilanzbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 51149, Köln, DE
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchtest deine Expertise in der Bilanzbuchhaltung in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich ! Für unseren Kunden in Köln suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit , der das Team tatkräftig unterstützt. Unser Auftraggeber ist ein weltweit agierendes Unternehmen aus der Logistik- und Kommunikationsbranche , das für seine Innovationskraft, hohe Servicequalität und zukunftsorientierte Ausrichtung bekannt ist. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Arbeitsklima sowie ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dich auf deinem nächsten Karriereschritt zu begleiten! Deine Aufgaben Verantwortung für die termingerechte und genaue Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS für die Konzerngesellschaften Erstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang gemäß IFRS- und HGB-Standards Planung und Steuerung der internen und externen Abschluss- sowie Reportingprozesse innerhalb des Konzerns Unterstützung bei komplexen Geschäftsvorfällen und eigenverantwortliche Bearbeitung anspruchsvoller Buchungssachverhalte Kompetenter Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer und interne Geschäftspartner Sicherstellung der Einhaltung zentraler Rechnungslegungs-, Reporting- und Qualitätsstandards Klärung grundlegender und komplexer Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen wie Steuerwesen, Controlling und Wirtschaftsprüfung Identifikation von Prozesspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung effizienter Optimierungsmaßnahmen Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und Gestaltung von Digitalisierungsprojekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs Dein Profil Fundierte Kenntnisse in SAP FI sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Bereich Abschlusstätigkeiten Tiefgehendes Fachwissen im Rechnungswesen nach HGB und IFRS, mit besonderem Fokus auf das deutsche Umsatzsteuerrecht Praktische Erfahrung in der Anlagen-, Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung -Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen Qualitäts- und kostenbewusste Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kundenorientierung Teamplayer mit Freude an der Zusammenarbeit und dem aktiven Beitrag zu einem positiven Arbeitsklima Das erwartet Dich Ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistung angemessen honoriert und marktüblich ist Überdurchschnittliche Sozialleistungen, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten mit einer 38,5-Stunden-Woche, Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein stabiles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das langfristige Perspektiven bietet Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Fahrzeuge und viele weitere Angebote Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen Ein vertrauensvolles Arbeitsklima mit direktem Austausch und echter Teamkultur Der Masterplan für Deine Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Dir passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Kaya Lea Smolka koeln-financejobs@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773408
Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)
DIS AG - 73066, Uhingen, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Uhlingen, bietet sich diese interessante Stelle im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Operative Auftragsbearbeitung Angebotserstellung und Kostenermittlung Kundenservice und Kommunikation Rückabwicklung und Retourenmanagement Lieferstatusverfolgung Intensive Zusammenarbeit mit Vertrieb, Lager und Beschaffung Kundenorientierte Fachberatung Ihr Profil Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachweisbarer Berufserfahrung im Bereich Vertrieb oder Kundenservice. Zwingend erforderlich sind solide Deutsch- und Englischkenntnisse, während zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil sein können. Versierter Umgang mit den gebräuchlichen Anwendungen von MS Office. Sicherer und höflicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern ist unerlässlich. Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team werden erwartet. Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Teamarbeit und der Kommunikation. Selbstständige, gut strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise. Das bieten wir Natürliche und gründliche Einführung Anpassbare Arbeitszeiten Förderung von Weiterbildungschancen Angemessene Bezahlung entsprechend der Leistung Geringe Hierarchieebenen und zügige Entscheidungsprozesse Stabiles und professionelles Umfeld Freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen Team Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
IT-Techniker (m/w/d)
DIS AG - 70376, Stuttgart, DE
Streben Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre umfassenden Kenntnisse und Fähigkeiten optimal zur Geltung bringen können? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Unser angesehener Kunde in Stuttgart sucht einen motivierten IT-Techniker (m/w/d), der das bestehende Team verstärkt und aktiv dazu beiträgt, eine hochwertige IT-Infrastruktur sicherzustellen. In dieser Funktion erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, die Ihre technischen Fähigkeiten auf die Probe stellen und Ihre berufliche Entwicklung fördern. Sie sind verantwortlich für die Wartung und Unterstützung der IT-Systeme und spielen eine zentrale Rolle bei der Implementierung neuer Technologien sowie bei der Lösung anspruchsvoller technischer Probleme. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Erfolge zu erzielen! Deine Aufgaben Konfiguration und Pflege von Hardware- und Softwarekomponenten Unterstützung der internen Abteilungen des Kunden bei Installationen, Umzügen, Erweiterungen und Anpassungen in der IT-Infrastruktur Mitwirkung bei technischen Rollouts und deren Umsetzung Dokumentation von Änderungen in der Infrastruktur, um die Nachvollziehbarkeit sicherzustellen Durchführung gezielter und fachlicher Schulungen für Anwender, damit sie die Systeme optimal nutzen können Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung in Fachinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit klarer Zielorientierung Grundlegende Kenntnisse in Netzwerkarchitekturen und -topologien Hohe Motivation und Engagement für die übertragenen Aufgaben Deine Benefits 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine gesunde Work-Life-Balance und Erholung Attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die Ihren Einsatz und Ihre Qualifikationen anerkennt Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal aufeinander abzustimmen Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Stabilität und Sicherheit in Ihrer Karriere bietet Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Angelina Krieg it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 69120, Heidelberg, Neckar, DE
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Prozesse rund um das Personalwesen mitzugestalten? Für ein renommiertes Unternehmen im Raum Heidelberg suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) , der mit Fachkompetenz und Leidenschaft die HR-Abteilung unterstützt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie nicht nur mit Zahlen, sondern auch mit Menschen arbeiten – und dabei echten Mehrwert schaffen! Ihre Aufgaben Unterstützung bei allen administrativen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Aufgaben entlang des gesamten Employee-Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt Steuerung des Bewerbermanagements, inklusive Korrespondenz, Anzeigenschaltung und Terminabstimmungen Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie der Personaldatenbank Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen und gehaltsbezogenen Anliegen Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitszeiten Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Operations-Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung mit der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Personalinformationssystemen von Vorteil Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Ihre Benefits Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Kommunikationswegen und einem engagierten Team Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Julia Kerber mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
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