Sekretär (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10719, Berlin, DE
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst in Berlin sucht eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Sekretär eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung übernimmt. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung! Das dürfen Sie erwarten - Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden - Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses - Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team - Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe - Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihre Aufgaben - Planung und Koordination von Sitzungen, Terminen und Arbeitsgruppen - Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Betreuung der Mitglieder und Gremien - Koordination des Gebäudemanagements, Bestellungen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern - Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen - Unterstützung der Führungsebene und des Teams in allen organisatorischen Belangen Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung - Erfahrung im öffentlichen Sektor, in NGOs oder gemeinnützigen Organisationen von Vorteil - Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Fertigungsmechaniker (m/w/d)
Randstad Deutschland - 13629, Berlin, DE
Sie geben sich nicht gerne mit dem Zweitbesten zufrieden? Dann sind Sie hier absolut richtig! Denn unser Kunde Siemens ist die weltweite Nummer Eins in den Bereichen Infrastruktur, Automatisierung und Digitalisierung. Wenn Sie eine Perspektive mit langfristigen Einsätzen in einem global erfolgreichen Unternehmen suchen, bewerben Sie sich gleich auf die attraktive Stelle als Fertigungsmechaniker in Berlin. Randstad freut sich über die Bewerbung behinderter Menschen! Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag BAP/DGB und steigendes Einkommen durch Branchenzuschläge bei Einsatz in einem Betrieb der Metall- und Elektro-Industrie - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Kantine vor Ort - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten - Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen - Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App Ihre Aufgaben - Gerätefertigung - Montage von Schutzschaltern nach Zeichnung und Stücklisten - Qualitätskontrolle - Protokollierung von Fehlern zur stetigen Verbesserung der Prozesse Unsere Anforderungen - Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung - Fachbezogene Berufserfahrung - Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schichtsystem - Qualitätsbewusstsein - Zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2)
Sekretär (m/w/d)
Randstad Deutschland - 12101, Berlin, DE
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst in Berlin sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit – deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich willkommen! Das dürfen Sie erwarten - Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich. - Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten. - Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem. - Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Aufgaben - Verwaltung von Terminen, Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr - Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten nach Vorgaben - Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, Koordination von Besprechungen - Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten - Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung - Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen nach Vorgaben - Unterstützung im Tagesgeschäft und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in der Verwaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke - Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 13353, Berlin, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Expertise im Personalwesen gezielt einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Für eine angesehene Institution im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeitung, die mit Fachwissen, Sorgfalt und einem hohen Maß an Serviceorientierung überzeugt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit! Vielfalt macht uns stark! Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das dürfen Sie erwarten - Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich. - Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten. - Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem. - Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Hochschullehrende, Tarifbeschäftigte und Gastwissenschaftler - Betreuung des gesamten Personalprozesses von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- oder Dienstverhältnisses - Bearbeitung von Anträgen zu Nebentätigkeiten, Sonderurlaub und Teilzeitbeschäftigungen - Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen - Stammdatenpflege im Personalinformationssystem MACH - Kommunikation mit Fachvorgesetzten und externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern Unsere Anforderungen - Abgeschlossenes Studium in Öffentlicher Verwaltung, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht (TV-L), Beamtenrecht und Hochschulrecht (BerlHG) - Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule - Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit bei fristgebundenen Aufgaben - Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Teamfähigkeit
Teamassistenz (m/w/d)
Randstad Deutschland - 12489, Berlin, DE
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Struktur, Sorgfalt und Teamgeist überzeugt. Ihre Chance, in einer verantwortungsvollen Rolle zu wachsen – bewerben Sie sich noch heute! Vielfalt ist unsere Stärke! Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das dürfen Sie erwarten - Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich. - Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten. - Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem. - Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Aufgaben - Büroorganisation und Verwaltung - Ablage von Dokumenten und Bearbeitung von E-Mails - Datenerfassung, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen - Weiterleitung eingehender Bewerbungen - Kontrolle der Zeiterfassung anhand definierter Kriterien - Organisation und Koordination von Besprechungen Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Mitarbeiter Reifenaufbereitung (m/w/d)
Randstad Deutschland - 15806, Zossen bei Berlin, DE
Wir suchen ab sofort tatkräftige Mitarbeiter im Bereich Reifenaufbereitung für ein attraktives Autohaus in Zossen. Das dürfen Sie erwarten - Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Geschäftspartner – schnell, unkompliziert und ohne AVGS - Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern - Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber - Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team - Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe Ihre Aufgaben - Ein- und Auslagern von Kundenrädern - Vorbereitung von Reifenmontagen und Kundenaufträgen - Mithilfe im Lager - Waschen der Kundenräder Unsere Anforderungen - Führerschein zwingend erforderlich - gute körperliche Belastbarkeit - zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - kundenorientiertes Denken und Handeln
Office Manager (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10178, Berlin, DE
Sie sind das Herzstück eines jeden Büros, lieben es, den Überblick zu behalten, und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf? Dann ist das Ihre Chance: Für ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager! Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet – von der Besucherbetreuung über das Lieferantenmanagement bis hin zur Organisation von Events. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute! Wir leben Vielfalt! Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich – jede Bewerbung zählt! Das dürfen Sie erwarten - Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich. - Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten. - Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem. - Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Aufgaben - Verwaltung des Empfangsbereichs und Betreuung von Besuchern - Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inklusive Vertragsmanagement - Planung und Durchführung von Events – sowohl vor Ort als auch virtuell - Allgemeines Office Management und administrative Unterstützung des Teams Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Fundierte Kenntnisse im Office Management - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Kaufmännische Angestellter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 12681, Berlin, DE
Sie möchten Ihr kaufmännisches Fachwissen und Ihre strukturierten Arbeitsabläufe in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde aus der Sanitärbranche sucht eine engagierte Unterstützung als Kaufmännischer Angestellter am Standort Berlin. Hier können Sie Ihre Stärken voll entfalten: Sie koordinieren Abläufe, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Nutzen Sie diese Chance, um Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben! Jetzt bewerben – schnell und unkompliziert! Mit wenigen Klicks machen Sie den ersten Schritt: Name, E-Mail-Adresse und Lebenslauf genügen. Vielfalt ist unsere Stärke! Unabhängig von Ihrem Hintergrund oder Ihren Erfahrungen – Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen. Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft! Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office - Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App - Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung Ihre Aufgaben - Bearbeitung von eingehenden Leistungsnachweisen - Rechnungsvorbereitung und Angebotserstellung - Auslösung und Annahme von Bestellungen - Pflege der Datenbank - Lagerpflege und Inventur - Unterstützung im Fuhrparkmanagement Unsere Anforderungen - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) - Erweiterte Kenntnisse in ERP-Programmen - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten - Leistungsbereitschaft sowie lösungsorientiertes Arbeiten - Technisches Verständnis
Sachbearbeiter - Logistik (m/w/d)
Randstad Deutschland - 14167, Berlin, DE
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu steuern und Verantwortung zu übernehmen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Für ein renommiertes Unternehmen der Chemiebranche in Berlin suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter in der Logistik, der nationale und internationale Aufträge mit Präzision und Leidenschaft bearbeitet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld voll auszuschöpfen. Werden Sie Teil eines Teams, das auf Zusammenarbeit, Effizienz und höchste Qualitätsstandards setzt. Ihr Beitrag zählt – von administrativen Aufgaben bis hin zur Koordination wichtiger Abläufe. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft! Vielfalt ist unsere Stärke! Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen, denn wir setzen auf ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder sein Potenzial entfalten kann. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit. - Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office. - E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Ihre Aufgaben - Internationale Auftragsbearbeitung: Sie bearbeiten Aufträge aus dem Ausland für die Lieferung von chemischen Produkten unter Verwendung des Warenwirtschaftssystems „Selectline“. Dazu gehören die Auftragserfassung, Bestellung, Auslösung von Transportaufträgen, Erstellung und Prüfung von Handelspapieren sowie Rechnungen. - Nationale Aufträge: Sie übernehmen ähnliche Aufgaben für Aufträge aus Deutschland und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. - Exportdokumentation: Sie erstellen Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse und Warenverkehrsbescheinigungen. - Sekretariatsarbeiten: Sie unterstützen das Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten, um den Büroalltag effizient zu gestalten. - Vertriebsassistenz: Je nach Bedarf können Sie auch Aufgaben in der Vertriebsassistenz übernehmen und somit zur Unterstützung des Vertriebsteams beitragen. Unsere Anforderungen - Erfahrung in der Auftragsbearbeitung: Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Aufträgen und sind sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen wie „Selectline“ oder ähnlichen Systemen. - Administrative Fähigkeiten: Sie verfügen über Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben und können selbstständig und zuverlässig arbeiten. - Exportdokumentation: Kenntnisse in der Erstellung von Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnissen und Warenverkehrsbescheinigungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. - Kommunikationsstärke: Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Partnern.
Office Manager (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10999, Berlin, DE
Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick zu behalten, selbst wenn es rund um Sie herum wuselt? Perfekt! Für unseren Kunden, ein renommiertes IT-Dienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins, suchen wir einen Office Manager mit Superkräften in Sachen Organisation. Werden Sie zum Dreh- und Angelpunkt des Büros, strukturieren Sie den Alltag und unterstützen Sie das Team mit Ihrem Talent für Ordnung und Effizienz. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten gefragt sind und Sie wirklich etwas bewegen können! Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns nicht nur propagiert, sondern gelebt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit. - Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office. - E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Ihre Aufgaben - Organisatorische Aufgaben: Sie erledigen selbstständig und zuverlässig Aufgaben wie Archivierung, Datenpflege und allgemeine Büroorganisation. - Teamunterstützung: Sie stehen dem Team als Ansprechpartnerfür E-Mail- und Telefonkorrespondenz zur Seite und leisten allgemeine Unterstützung. - Büromaterial: Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und stellen sicher, dass alle notwendigen Utensilien stets verfügbar sind. - Teamevents: Sie organisieren und koordinieren spannende Teamevents, um das Arbeitsklima zu fördern und das Team zu stärken. - Büroinventur: Sie führen die Büroinventur durch, beheben Unstimmigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. - Vorbereitende Buchhaltung: Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung bei. Unsere Anforderungen - Berufsausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung: Sie bringen 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung mit und haben bereits praktische Erfahrungen in ähnlichen Rollen gesammelt. - Sprachkenntnisse: Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine reibungslose Kommunikation. - MS-Office-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, und Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware DATEV Unternehmen Online wären von Vorteil. - Kommunikationstalent: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten und sind ein echtes Teammitglied.
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