Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
HEADFOUND GmbH - 10963, Berlin, DE
Du brennst für den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? In Deinem Fachgebiet macht Dir keiner etwas vor? Du möchtest dich einer neuen Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) stellen? Dann suchen wir genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser erfolgreiches Partnerunternehmen in Berlin . Benefits Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten Diensthandy Möglichkeit zur Nutzung eines Business-Bikes BVG-Ticket oder Urban Sports Mitgliedschaft Frisches Obst am Standort Corporate Benefits Teilnahme an unserer jährlichen Firmenfeier 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Dein Aufgabenbereich Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in strategischen sowie operativen Aufgaben. Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Dienstreisen. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen. Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Mitwirkung an Projekten, z. B. Prozessoptimierung oder Digitalisierung. Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen. Das bringst Du mit Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative. Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie digitalen Tools. Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ansprechpartner Esma Sahin Recruiting Tel: +49 221 650 824 19 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bewerben Interne Job ID: 4e1ba405-1d1f-4e4c-bb7c-42ed0b8e0b4f
Leitung für unsere Ergotherapie-Praxis (m/w/d/x) – Voll- oder Teilzeit
Senioren- und Therapiezentrum Haus Havelblick GmbH - 13587, Berlin, DE
Wir suchen Dich als Leitung für unsere Ergotherapie-Praxis (m/w/d/x) – Voll- oder Teilzeit Wir zählen auf Dich, weil: ... Du mächtig stolz bist, wenn sich Deine Klienten zurück ins Leben kämpfen. ... Du gerne empathisch und kommunikativ zuständig bist für Klienten, Bewohner, Betreuer und Angehörige. Du hast es drauf, weil: ...Du natürlich deine Ausbildung zum/zur Ergotherapeuten/-in in der Tasche hast. ...Du mächtig stolz bist, wenn sich Deine Klienten zurück ins Leben kämpfen. ...Du gerne empathisch und kommunikativ zuständig bist für Klienten, Bewohner, Betreuer und Angehörige. ...Du Dein Team sicher im Griff hast und motivierend anleitest. Das kannst Du erwarten: Attraktive Vergütung Weihnachtsgeld & Jahresprämien 30 Arbeitstage Urlaub und viel mehr – sprich uns an! Komm' ins Team - bewirb Dich jetzt! Senioren- und Therapiezentrum Haus Havelblick GmbH Havelschanze 3 13587 Berlin-Spandau Ansprechpartnerin: Frau Dagmar Kupsch (Einrichtungsleitung) Telefon: (030) 35 53 07 - 22 heimleitung@haus-havelblick.de
(Senior) Data Engineer (gn)
Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG - 10119, Berlin, DE
Your mission The Bikeleasing Group has grown into a leading corporate group for employer benefits and mobility solutions. It consists of five specialized companies, including multi-benefit providers, leasing and insurance service providers, and retailers for refurbished bikes. With our continuous profitable growth and expansion, we are on an exciting technical transformation journey. To strengthen our team, we are looking for you as a (Senior) Data Engineer (gn) . In this role, you will build all necessary pipelines and ensure the availability of data. You will also play a key role in setting up the system architecture, evaluating and selecting the best technologies and tools. Does this sound like your kind of job? Then we look forward to receiving your application! You will be jointly responsible for building our scalable data platform, which ranks among the best in its class in terms of performance, flexibility, and reliability, and is designed to meet the company’s long-term needs. To achieve this, you will design and maintain the data architecture, including data models, integrations, and schemas. You will manage both new and existing ELT processes independently, taking care of monitoring, troubleshooting, and optimization.In case of delays or issues, you proactively communicate with our end users. You proactively monitor the performance of the data infrastructure, resolve issues, and ensure effective communication with the users of our data products. You share your knowledge with colleagues and independently document your work and our processes. Your profile You have at least 3 years of experience as a Data Engineer or in a similar role. You have hands-on experience with data system architecture, (cloud) data warehouses (e.g., AWS Redshift, Snowflake, or similar), and ELT processes. You are proficient in Python and SQL and have solid knowledge of cloud computing platforms (e.g., AWS) and related services. Experience with transformation tools (e.g., dbt) and orchestration frameworks (e.g., Airflow) is a strong plus. You communicate effectively in English and have the ability to convey complex concepts to both technical and non-technical stakeholders. Why us? We live the team spirit: YOU are important to us. Every day, our constantly growing dynamic team does great things and we want you by our side. Reasonable technical equipment - you can choose your own operating system (Windows or macOS) Through our shared udemy account, you can attend training courses and also get free time to devote to further training. We also regularly attend tech conferences. Participation in our internal tech talks, which we use to keep ourselves up to date and trained Maximum flexibility in the form of flexitime, remote work & workstations Probonio: With Probonio, you receive a €50 voucher once a month, which you can choose freely. An additional €60 is added once a year on your birthday Unbeatable insurance conditions when it comes to your company pension scheme and capital-forming benefits It goes without saying that you can also lease up to two bicycles or pedelecs between €649 and €15,000 through us as your employer. We see diversity as an enrichment for our team. That's why we welcome all applications and would particularly like to encourage people with disabilities or other challenges to apply to us.
Steuerberater (m/w/d)
DIS AG - 10117, Berlin, DE
Für eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft in Berlin Mitte suchen wir in Vollzeit eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater (m/w/d), die oder der mit Fachwissen, Engagement und einem hohen Maß an Eigenverantwortung die Mandanten unseres Kunden unterstützt. In einem motivierten Team übernehmen Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, um individuelle Lösungen für Unternehmen und Privatpersonen zu entwickeln. Bewerben Sie sich im Rahmen der direkten Personalvermittlung als Steuerberater (m/w/d). Ihre Aufgaben Sie begleiten Unternehmen bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen – national wie international – und schaffen so Mehrwert durch vorausschauende Beratung Sie übernehmen Verantwortung in der Mandatsarbeit, steuern fachlich Ihr Team und gestalten gemeinsam Lösungen mit Substanz Sie erstellen Jahresabschlüsse für unterschiedliche Rechtsformen und stellen durch Ihre Review-Prozesse die Qualität von Steuererklärungen sicher Sie bearbeiten komplexe steuerliche Sachverhalte eigenständig und bringen dabei Ihr Know-how gezielt ein Sie entwickeln konkrete Handlungsempfehlungen zur steuerlichen Optimierung und bringen Ihre Expertise bei Transaktionen, Umstrukturierungen und internationalen Steuerthemen ein Ihr Profil Sie haben das Steuerberaterexamen erfolgreich abgelegt – idealerweise ergänzt durch das Wirtschaftsprüferexamen Sie bringen fundierte Praxiserfahrung in der Steuerdeklaration und Steuergestaltung mit und verstehen es, komplexe Sachverhalte lösungsorientiert anzugehen Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse – auch im fachlichen Kontext Sie denken unternehmerisch, über Teamgrenzen hinweg, und begeistern sich für die Zusammenarbeit in einem dynamischen, innovationsgetriebenen und internationalen Umfeld Ihre Benefits Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung Perspektive auf langfristige Entwicklung – bis hin zur Partnerschaft Individuelle Weiterbildung und regelmäßige interne Schulungen Zusammenarbeit in einem starken, interdisziplinären Team Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und 30 Urlaubstage – plus frei an Heiligabend und Silvester Extras wie Yoga, Pilates, Massagen, Team-Events, Mitarbeiterrabatte und freie Getränke Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Corinna Büttner corinna.buettner@dis-ag.com DIS AG Finance Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon: 49 30 20398481
Restaurant Crew (m/w/d)
Milano Vice / Gaudy Foods - 10435, Berlin, DE
Intro Do you want to take responsibility, deliver tangible results, and help shape the gastronomy of tomorrow? Then Milano Vice is the right place for you. Join Milano Vice – the innovative food-tech startup that’s revolutionizing the pizza world! Tasks The role is typically split between kitchen and counter staff, depending upon language and communication skills. Prepare and serve Milano Vice products with precision, speed, and a commitment to quality. Deliver an engaging customer experience, ensuring satisfaction and brand loyalty. Maintain cleanliness, organization, and adherence to food safety regulations. Collaborate with team members to support a smooth and efficient workflow. Contribute to a dynamic, fun, and high-energy team environment that reflects Milano Vice’s bold and extraordinary brand. Requirements Clean and hygienic work habits Strong team spirit Friendly and positive demeanor Sense of responsibility and reliability Flexibility and commitment Proficient English skills German skills are a plus Driving licience is a plus Benefits A company culture driven by innovation, brand vision, and the pursuit of excellence, where you can actively contribute to the growth of a unique nationwide pizza brand. Direct collaboration with the founding team and the opportunity to make a real impact. Highly digitalized processes, allowing you to focus on what truly matters.
Kaufmännischer Assistent (w/m/d) in Teilzeit gesucht
DEMANE GmbH - 10963, Berlin, DE
Einleitung Gemeinsam mit meinem Kunden suche ich eine engagierte Fachkraft für die Position des Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) in Teilzeit . Mein Kunde ist ein kleines, inhabergeführtes IT-Systemhaus mit Sitz in Berlin, das vor allem durch persönlichen Service, schnelle Reaktionszeiten und individuelle Betreuung seiner Kunden aus Berlin und Brandenburg überzeugt. In einem familiären Team mit flachen Hierarchien erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitsbedingungen. Das bietet Ihnen unser Kunde: Flexible Arbeitszeiten Teilzeit gewünscht Homeoffice nach Einarbeitung möglich Flache Hierarchien und familiäres Arbeitsumfeld Regelmäßige Firmenevents (ca. 2x jährlich) Kostenlose Getränke im Büro Mentoring und strukturierte Einarbeitung Teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur Familiäre Flexibilität , besonders für Mitarbeiter mit Kindern Tätigkeiten Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Mitwirkung an der Firmenentwicklung und Prozessoptimierung Nutzung und Pflege von Ticketsystemen (z. B. Autotask) und Dokumentationssystemen (ITglue) Kommunikation mit Kunden Zusammenarbeit mit Technikern, der Geschäftsleitung und Unterstützung im Team Anforderungsprofil Ausbildung im kaufmännischen Umfeld IT-Affinität, idealerweise mit technischem Grundwissen (Technikfokus nicht zwingend erforderlich) Interesse an Verantwortung und Weiterentwicklung Erste Berufserfahrung oder Quereinsteiger Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen und Grundkenntnisse in Windows Server, Exchange Server von Vorteil Erfahrung oder Interesse an Ticketsystemen (Autotask) und Dokumentations-Tools (ITglue) Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Bei Interesse freue ich mich auf Ihre direkte Kontaktaufnahme oder Ihre Bewerbung über den "Bewerben"-Button! Laura Pajor Principal Personalberater Mobil: +49 179 421 5 843 E-Mail: Laura.Pajor@demane.de
Installateur für Alarm- und Videotechnik, Installateur für Schließtechnik (m/w/d)
Werner Alarm und Sicherheitstechnik GmbH - 10115, Berlin, DE
Werner Alarm & Sicherheitstechnik - Seit über 50 Jahren in Berlin Charlottenburg. Unser Fachbetrieb für Einbruchmeldetechnik, Zutrittskontrolle und mechanischer Sicherheitstechnik, bietet Ihnen abwechslungsreiche und spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in den zahlreichen Technologien. Zukunftsorientiert & sicher. Wir suchen Verstärkung - Quereinsteiger:innen (m/w/d) sind herzlich willkommen! Installateur für Alarm- und Videotechnik, Installateur für Schließtechnik (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, Berlin Wir bieten: Unterstützung und Vorbereitung für Ihre neuen Herausforderungen Ein leistungsgerechtes Gehalt Mögliche Übernahme von vermögenswirksamen Leistungen Familienfreundlichkeit und ein sehr soziales Umfeld Firmenwagen mit möglicher privater Nutzung Tätigkeiten meistens bei Bestandskunden, daher kaum Schlitzarbeiten oder Rohbaumontagen, Schwerarbeit nur in Ausnahmefällen - Knochenschonend. Weiterbildungen / Seminare / Schulungsprogramme Aufstiegsmöglichkeiten zum Spezialisten für technische Anwendungen Neue und moderne Technologien Ihre Aufgaben: Installation und Inbetriebnahme von Alarmanlagen, Videoüberwachungssystemen und Schließtechnik Wartung, Reparatur und Erweiterung bestehender Sicherheitssysteme Technische Dokumentation und Kundenberatung vor Ort Ihr Profil: (Abgeschlossene) handwerkliche oder technische Ausbildung – eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! Mögliche Berufsgundlagen für Alarmsysteme: z. B. Elektriker:in, Mechatroniker:in oder Kommunikationselektroniker:in Mögliche Berufsgundlagen für den mechanischen Bereich: z.B. Schlosser:in / Metallbauer:in oder Tischler:in Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick Interesse an Sicherheitstechnik und neuen Technologien Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Führerschein Klasse B Ihr Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23904 an info@alarmundschloss.de. Werner Alarm und Sicherheitstechnik GmbH Kantstr. 86 10627 Berlin https://alarmundschloss.de/
Hausverwaltung
Berlin Global Village gGmbH - 12053, Berlin, DE
Einleitung Möchten Sie in Ihrer Rolle als Immobilienbetreuer*in mehr bewirken, anstatt lediglich den Wohlstand Reicher zu vermehren? Suchen Sie nach einer Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das eine ganzheitliche Betreuung von Immobilien ermöglicht und gleichzeitig die Interaktion mit den Menschen fördert, die diese nutzen? Schätzen Sie es, organisatorische Aufgaben zu übernehmen, Probleme effizient zu lösen und gemeinsam mit anderen Menschen einen Ort zu gestalten, der zu einer gerechteren Welt beiträgt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Hausverwaltung sorgt durch eine verlässliche Betreuung der Räumlichkeiten dafür, dass die Arbeit der Mietenden reibungslos ablaufen kann. Sie schafft die organisatorischen und infrastrukturellen Voraussetzungen für eine funktionierende Zusammenarbeit. Aufgaben Zentrum Verwaltung Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in der Verwaltungssoftware. Führung der Mieterakten und der Objektakten (elektronisch & physisch). Überwachung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften und Fristen. Verantwortlichkeit für den Abschluss und die Überwachung von Verträgen mit Systemwartungsfirmen. Verantwortlichkeit für den Ausstattung Geschirr und Geräte. Verantwortlichkeit für die geordnete Lagerung und Dokumentation aller Schlüssel der Liegenschaft. Mieterbetreuung und Kommunikation Verwaltung von ca. 55 Mieteinheiten im eigenen Gebäude. Bearbeitung von Mieteranliegen und Kommunikation mit den Mieter:innen, um die Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen. Erstellung und Abwicklung von Neuvermietungen, Mietverträgen, Kündigungen und Bescheinigungen von Kündigungen. Organisation und Dokumentation von Übergaben und Abnahmen. Einhaltung interner Richtlinien (Hausordnung). Engagiert sich aktiv in der Entwicklung und Einhaltung von Sicherheitskonzepten. Buchhaltung und Abrechnung Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle Einzug von Mieten und Nebenkosten, laufenden Rechnungen und wiederkehrenden Zahlungen als Vertretung für die*den Finanzreferent*in Erstellung der monatlichen Mahnlisten und Durchführung des Forderungsmanagements. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Überwachung von Zahlungseingängen. (Vertretung für Finanzref) Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen und monatliche Besprechung der Berichte mit kfm Leitung. Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen. Objekt Instandsetzungs-management Sorgt für die Koordination und Überwachung von Reparaturen und Wartungen aller Bereiche im Zentrum, einschließlich Böden, Türen, Fenster, Elektroversorgung, Sanitäranlagen usw. Zuständigkeit, dass Gebäude innen und außen gut in Schuss sind durch gelegentliche regelmäßige Rundgänge. Ansprechpartner*in für Wartungsanfragen, Handwerkers- und Dienstleistungsunternehmen. Überwachung externer Unternehmen auf Eihaltung der Vertragsbestandteile, Häufigkeit und Qualität der Leistung. Sorgt für Einhaltung der allgemeinen Barrierefreiheit und Zugänglichkeit. Sorgt für den Erhalt der Ordnung der Müllbehälter in Zusammenarbeit mit den Recyclingdiensten und der Hauswartungsfirma. Qualifikation Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich. Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung. Fähigkeit, unvorhergesehene Probleme (z. B. Mietstreitigkeiten, technische Ausfälle) schnell und lösungsorientiert zu bearbeiten. Gute EDV-Kenntnisse (insb. Excel) und Spaß an der Arbeit mit Zahlen. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, kritisches Denken und Problemlösungskompetenz. Arbeitserfahrung in NGO-Strukturen von Vorteil. Engagiert, selbständig, lösungsorientiert, verhandlungssicher, kommunikativ. Priorisierung von Aufgaben und effiziente Einteilung der Arbeitszeit. Freude am Umgang mit Menschen und verschiedenen Communities und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Teamfähigkeit. Sehr gute Deutsch- und idealerweise auch grundlegende Englischkenntnisse. Fähigkeiten Kenntnisse im Mietrecht (z. B. BGB, Betriebskostenverordnung,) und Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen speziell im Bereich der Gewerbevermietung. Grundkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Mahnwesen). Umgang mit Abrechnungssoftware und Kalkulation von Betriebskosten und Verständnis von steuerlichen Vorschriften für Immobilienverwaltung. Grundkenntnisse in Gebäudetechnik (Heizung, Sanitär, Elektrik). Organisations- und Prozessgestaltung, einschließlich Risikomanagement. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (selbstständigen Arbeiten / Selbststrukturierung, organisatorische Kompetenz) Affinität zu kontinuierlicher Anpassung. Professioneller Umgang mit Mietern, und Dienstleistern. Klare und empathische Kommunikation bei Konflikten. Benefits Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet mit Raum für selbstständiges Arbeiten in einem spannenden interkulturellen Projekt, das sich noch im Aufbau befindet. Ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld in einem diversen und motivierten Team mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice kann in Teilen ermöglicht werden. Einen barrierearmen und rollstuhlgerechten Arbeitsplatz. Vergütung bei Vorliegen der entspr. Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Noch ein paar Worte zum Schluss Die Stelle umfasst 30 h/Woche. Arbeitsbeginn ist der 01.09.2025. Die Stelle ist erst auf ein Jahr befristet mit der Möglichkeit der Verlängerung. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Wir streben ein diskriminierungsfreies Auswahlverfahren an. Wir sehen marginalisierte Perspektiven für die Mitarbeit bei Berlin Global Village als eine Qualifikation an. Daher sind Bewerbungen von Migrant*innen, People of Color und People of African Descent für uns von besonderer Wichtigkeit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen aus der LSBTIQ*-Community. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt. Wir behalten uns vor, bei geeigneten Bewerbungen das Verfahren frühzeitig zu schließen, also bitte nicht bis zum Ende der Bewerbungsfrist warten.
Business Developer (m/w/d) (Fachberater/in - Vertrieb)
Lieferando - 10963, Berlin, DE
Wir sind eine weltweit führende Online-Plattform für Essenslieferungen und unsere Vision ist es, die Bequemlichkeit des Alltags zu verbessern. Egal, ob es um ein Festessen am Freitagabend, eine Poke Bowl nach dem Sport oder den Einkauf von Lebensmitteln geht, unsere Technologieplattform verbindet zehn Millionen Kunden mit Hunderttausenden von Restaurants, Lebensmittelgeschäften und anderen Partnern auf der ganzen Welt. Ausbau und Weiterentwicklung eines eigenen Kundenstamms innerhalb des Unternehmens Account Relationship Management: Exzellenter eigenständiger, vollumfänglicher Service/ Support und erster Ansprechpartner für unsere Strategic Accounts in allen Fragen Enge Zusammenarbeit mit deinem Manager, um optimale Ergebnisse zu erzielen Hohe Professionalität und Kompetenz in Vertragsverhandlungen und der Betreuung strategischer Kunden ~ Unsere Teams knüpfen interne Verbindungen und arbeiten mit einigen der bekanntesten Marken der Welt zusammen, was uns einen internationalen Einfluss in einem dynamischen Umfeld verschafft. Wir verpflichten uns, eine integrative Kultur zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen und des Denkens fördert, in der alle Mitarbeiter das Gefühl haben, wirklich dazuzugehören und sich jeden Tag bei der Arbeit von ihrer besten Seite zeigen können. Besuchen Sie unsere Karriereseite, wo Sie die Geschichten unserer Mitarbeiter, Blogs, Podcasts und weitere JET-Häppchen finden können.
Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) - im Backoffice, Sekretariat & DATEV in Vollzeit / Teilzeit (
MSW GmbH - 10623, Berlin, DE
BEGEISTERN SIE UNS ALS MENSCH. UND MIT IHRER EXPERTISE. MSW ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Zentrum Berlins, die neben den Kernbereichen Jahresabschlussprüfung und Steuerberatung im Markt als Spezialist für Corporate Finance aktiv ist. Insbesondere die Betreuung von Mandanten mit Bezug zum Kapitalmarkt gehört zu unseren komplexen Aufgabenstellungen. Zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams suchen wir ab sofort eine/n Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundkenntnissen Vollzeit / Teilzeit (35 – 40 Std.) Als Organisationstalent im Sekretariat sorgen Sie für einen professionellen Empfang, übernehmen die zentrale Kommunikation und sichern durch Ihre vorausschauende Büroorganisation einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. IHRE AUFGABEN Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale. Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz und die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben (u. a. Bestellung von Büromaterial) und sind für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der täglichen Post inkl. Fristüberwachung (DATEV Post, Fristen und Bescheide) zuständig. Sie pflegen die Stammdaten und fakturieren Rechnungen für unsere Mandanten. Im Backoffice unterstützen Sie insbesondere unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Steuerfachangestellte/r). Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in MS Office, DATEV/DMS und dem elektronischen Zahlungsverkehr. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie wollen in einem Team arbeiten, das gerne lacht und haben Freude am Umgang mit Menschen. Eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind teamfähig, gut organisiert und bringen ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit. WIR BIETEN IHNEN Eine umfassende Einarbeitung. Eine gute Bezahlung. Flexible Arbeitszeiten im Büro – kombiniert mit modernster Technik. Ein angenehmes Arbeitsumfeld – großzügige, helle Räumlichkeiten mit Blick über Berlin und gute Anbindungen mit Bus, Bahn oder Auto. Corporate Benefits nach Absprache. Gesunde Snacks, Getränke. Ein Team – auf Augenhöhe, mit sehr flachen Hierarchien. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen unser Unternehmen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: MSW GmbH Horst Mantay Straße des 17. Juni 106 – 108 • 10623 Berlin T +49.30.88 77 58-0 beier@mswberlin.de · www.mswberlin.de
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