Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
DIS AG - 01067, Dresden, DE
Mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen das Team tatkräftig bei administrativen Aufgaben. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminplanung, Korrespondenz, Datenpflege und Dokumentenablage. Sie koordinieren interne Abläufe, bereiten Besprechungen vor und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Büro- und Assistenzumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit Was Sie erwartet Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Marie Luise Purfürst dresden-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391028
Zoll- und Außenwirtschaftsreferent (m/w/d)
DIS AG - 50679, Köln, DE
Du möchtest deine fachlichen Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Du suchst eine neue Herausforderung in einem spannenden, internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Zoll- und Außenwirtschaftsreferenten (m/w/d), die Verantwortung übernehmen und mit Fachwissen überzeugen. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften Erstellung, Prüfung und Pflege von Ausfuhr- und Importdokumenten (z.?B. Zollanmeldungen, Präferenzdokumente, Ursprungszeugnisse) Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Speditionen und internen Fachbereichen Überwachung und Optimierung zollrelevanter Prozesse im Unternehmen Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Außenwirtschaft Beratung interner Abteilungen zu zollrechtlichen Fragestellungen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Zoll/Außenwirtschaft oder ein entsprechendes Studium Gute Kenntnisse im Zollrecht sowie im Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht Erfahrung im Umgang mit ATLAS, SAP GTS oder vergleichbaren Systemen von Vorteil Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste relevante Berufserfahrung ist wünschenswert – motivierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen Deine Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Fixgehalt Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Persönliche Betreuung und transparente Kommunikation ...und vieles mehr! Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Denise Hunke Denise.Hunke@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773006
Mediengestalter (m/w/d) - bis zu 40 % Remote möglich
DIS AG - 65189, Wiesbaden, DE
Sind Sie kreativ, detailverliebt und haben ein Gespür für Gestaltung? Möchten Sie Ihre Ideen in einem abwechslungsreichen und modernen Umfeld einbringen und visuelle Konzepte zum Leben erwecken? Für unseren Kunden im Großraum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mediengestalter (m/w/d) . Dann sind Sie bei uns genau richtig! Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Sie konzipieren und realisieren Printmedien wie Flyer, Plakate, Anzeigen und Broschüren Sie gestalten digitale Grafiken für Social Media, die Unternehmenswebsite, Online- Kampagnen sowie Sonderprojekte Sie entwerfen Werbemittel wie Banner, Roll-Ups und diverse Werbeartikel Sie begleiten das Marketing-Team bei der Umsetzung von Kampagnen und Aktionen Sie setzen grafische Inhalte gemäß den Vorgaben des Corporate Designs um und passen diese bei Bedarf an Sie übernehmen die Bildbearbeitung, Retusche und Optimierung von Grafiken für unterschiedliche Kanäle Ihr Profil Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Mediengestaltung, Grafikdesign, Kommunikationsdesign mit Alternativ haben Sie eine Berufsausbildung als Mediengestalter Digital und Print verbunden mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office Anwendungen Sie verfügen über Kenntnisse in der Adobe Creative Suite/Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop) sowie über ein ausgeprägtes technologisches Verständnis und eine hohe Internetaffinität Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sie bringen Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamgeist mit Ihre Benefits Die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Benjamin Frenz jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
Regionalleitung (m/w/d)
Career People Frankfurt - 40593, Düsseldorf, DE
Zeit für eine neue berufliche Reise – packen Sie ihre Koffer und starten jetzt ! Sie wollen in Nordrhein-Westfalen arbeiten, dann sind Sie hier genau richtig ! Sie werden als Regionalleitung (m/w/d) für das Bundesland Nordrhein-Westfalen gesucht ! Was erwartet Sie? Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Entsprechend der Positionsverantwortung erhalten Sie eine überdruchschnittliche leistungsorientierte Vergütung Eine strukturierte Einarbeitung Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem neuen Aufgabengebiet Ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Gesundheitsförderung Diverse Benefits wie Einkaufsvergünstigungen etc. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Heim- und Regionalleitung für mehrere Standorte Sie entwickeln die Region strategisch weiter Sie setzen eine verantwortungsvolle Personalführung, zielorientiertes Personalmanagement um Sie verantworten und bewirtschaften das Budget der Region Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Pflege Sie verfügen über die Weiterbildung zur Pflegedienstleitung Sie verfügen über mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung als Heim- und Pflegedienstleitung Sie sind Reisebereit und verfügen über einen Führerschein Sie verfügen über umfangreiche betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Wir unterstützen Sie bei der beruflichen Reise und freuen uns Sie kennenzulernen! Bei uns sind Bewerber aller Altersgruppen sowie Berufseinsteiger und -rückkehrer herzlich willkommen! Bei Interesse bewerben Sie sich telefonisch unter der 069 / 219 30 72 17 oder über den Bewerbungsbutton. Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch direkt per Mail unter bewerbung-frankfurt@career-people.de an uns schicken. Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.
Koordinator (w/m/d) Facility Management / Gebäudemanagement
move. personalmanagementberatung. - 06667, Weißenfels, Saale, DE
Über uns Die move. personalmanagementberatung. unterstützt mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne bei der Suche nach Spezialisten und Führungskräften. Unser Kunde ist ein Systemanbieter für Fenster, Türen und Fassaden und hat uns mit der Suche nach einem Koordinator* Facility Management für seinen Standort in Weißenfels beauftragt. Aufgaben Unterstützung bei der Verwaltung und Instandhaltung der betrieblichen Liegenschaften erster Ansprechpartner für Anliegen an den Bereich Gebäude und Liegenschaften Entwicklungspartner und Lieferanten bei technischen Fragen unterstützen Koordination von auftretenden Störungen und Instandsetzungen z.B. im Bereich Elektro-, Sanitär-, Lüftungs- und Klimatechnik sowie Türen und Tore Beauftragung von Fremdleistungen und Begleitung der Umsetzungen Verwaltung und Pflege des Wartungsplaners, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Dokumentation und Verwaltung Aufträge im CAFM-System Profil fundierte Kenntnisse im Bereich Facility Management erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung mit ergänzender Zusatzausbildung zum Fachwirt Facility Management / Techniker / Meister* wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Kontakt move. personalmanagementberatung. Ferdinand-Rhode-Straße 16 04107 Leipzig Telefon: 03 41 / 240 575 - 20 Telefax: 03 41 / 240 575 - 29 *Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Wohnbereichsleitung (m/w/d)
Career People Frankfurt - 63450, Hanau, DE
Für unseren Kunden, ein Alten- und Pflegeheim in Hanau, suchen wir Sie für eine Festanstellung als Wohnbereichsleitung (m/w/d) Diese Einrichtung mit ca. 160 Betten bietet Pflegeleistungen auf höchstem Niveau. Besonders von Vorteil sind bei diesem Arbeitgeber die Möglichkeiten zur fachlichen und individuellen Fort- und Weiterbildung sowie die Möglichkeit eigene Ideen mit in den Arbeitsalltag einzubringen und diesen somit zu gestalten. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem aufstrebenden Unternehmen! Was erwartet Sie? Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Eine strukturierte Einarbeitung Eine attraktive Vergütung Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem neuen Aufgabengebiet Ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Gesundheitsförderung Diverse Benefits wie Einkaufsvergünstigungen etc. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum examinierten Altenpfleger (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) Führungserfahrungen in der Altenpflege oder der Wunsch sich weiter zu entwickeln Engagement, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Eine hohe Sozialkompetenz Eine patientenorientierte Arbeitsweise Nichts zu verlieren – nehmen Sie Ihre Zukunft selbst in die Hand! Bei uns sind Bewerber aller Altersgruppen sowie Berufseinsteiger und -rückkehrer herzlich willkommen! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bei Interesse bewerben Sie sich telefonisch unter der 069 / 219 30 72 17 oder über den Bewerbungsbutton. Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch direkt per Mail unter bewerbung-frankfurt@career-people.de an uns schicken. Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.
Teamassistenz (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für unserer Kundenunternehmen im Rhein-Main-Gebiet suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wie uns auf Ihre Kurzbewerbung! Ihre Aufgaben Zuständigkeit für die Büroorganisation Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Stakeholder, kanalisieren Anfragen und bringen sich in deren Bearbeitung ein Organisation und Koordination von Meetings und Terminen Die Führung von Protokolldateien und die strukturierte Dokument-Archivierung runden Ihr Aufgabengebiet ab Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in einem serviceorientierten Umfeld absolviert Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten und eigenständiger Arbeitsstil Sie runden Ihr Profil durch Flexibilität, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ab Sehr guter Umgang mit MS-Office Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Altersvorsorge Teilnahme an regelmäßigen Teamevents Zahlreiche Mitarbeiterrabatte Gute Verkehrsanbindung Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-221
Vertriebsmitarbeiter im Innendienst IT-Systeme (m/w/d) (1)
Workwise GmbH - 73431, Aalen, Württemberg, DE
Über Newerkla GmbH & Co. KG Stellen Sie sich vor, Sie könnten in einem Arbeitsumfeld tätig sein, das durch eine gute Atmosphäre auf Augenhöhe, schlanke Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben besticht. Bei uns entdecken Sie eine Welt voller Möglichkeiten, in der Bürobedarf, IT-Systeme und innovative Lösungen für Ihr Berufsleben im Fokus stehen. Entdecken Sie die Herausforderung und Dynamik in einem fortschrittlichen Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung umfassender Büro- und Technologielösungen spezialisiert hat. Interessiert? Dann erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei uns Teil eines engagierten Teams werden können. Was erwartet Sie? Sie betreuen und beraten Kund:innen per Telefon, E-Mail oder anderen Kommunikationskanälen Sie beantworten Kundenanfragen Sie erstellen Angebote und unterstützen die IT-Account-Manager:innen Sie pflegen die Vertriebsdokumente und -Prozesse Sie unterstützen bei Marketingaktionen Sie nehmen Einkaufsaktivitäten wahr und recherchieren Artikel und deren Preise. Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen IT-Affinität, haben einzelne Vorerfahrungen im IT-Bereich und haben eine Begeisterung für neue Themen Sie treten freundlich, kommunikativ und kundenorientiert auf Sie arbeiten motiviert, eigenständig und lösungsorientiert Sie sind teamorientiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst Was bieten wir Ihnen? Unbefristetes, abwechslungsreiches Arbeitsverhältnis in Vollzeit Gute Möglichkeiten zur Weiterentwicklung (Schulungen / Zertifizierungen) Attraktive Vergütung (Fixum und Provision) 30 Tage Urlaub Betriebliche Krankenzusatzversicherung bKV Entgeltumwandlung bAV, Bike Leasing und VWL nach Probezeit Moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Individuelle Einarbeitung und Feedbackgespräche Zur Bewerbung Unser Jobangebot Vertriebsmitarbeiter im Innendienst IT-Systeme (m/w/d) (1) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden Newerkla GmbH & Co. KG.
Werkstudent (m/w/d) im Recruiting
serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin - 10711, Berlin, DE
Werkstudent (m/w/d) im Recruiting Standort: Berlin Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche EINLEITUNG Du bist kommunikativ und suchst neben dem Studium nach einer Einnahmequelle mit Sinn? Dann bewirb dich doch gerne bei uns und unterstütze unser Team tatkräftig! Du kannst eigenverantwortlich arbeiten und lernst mehr als nur Kaffee kochen. Insbesondere deine Menschenkenntnis kannst du bei uns schärfen. DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND • Unterstützung unserer Personalberater in allen Recruiting-Projekten bei der Besetzung strategisch wichtiger Positionen für Fach- und Führungskräfte • Selbständige und eigenverantwortliche Direktansprache geeigneter Kandidaten über soziale Netzwerke wie Xing, Talentmanager u.a. • Teilnahme an Bewerbungsgesprächen und Erstellung aussagekräftiger Unterlagen für die Kandidatenempfehlung an unsere Kunden DAS BRINGST DU MIT • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d). • Du hast Interesse an Menschen und Ihren beruflichen Lebenswegen. • Du verfügst über eine hohe Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeit. • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, gern auch Englisch (ist aber nur nice to have). DEINE VORTEILE • Eine Zukunftsperspektive auf lange Sicht, auch über das Studium hinaus • Individuelles Onboarding • Von Anfang an eigene Zuständigkeiten für Projekte • Viel Raum für Ideen zur Optimierung unserer Active Sourcing Strategie • Stundenlohn (je nach Erfahrung) bis zu 16 € / Stunde • Ein großes Büro in Kudammnähe, ein Bürohund, der auch öfter mal bei Dir vorbeischauen wird bzw. kannst Du auch Deinen eigenen (kleinen) Hund mit ins Büro bringen Haben wir Dein Interesse geweckt? Haben wir dein Interesse geweckt? Dann nix wie los! Sende uns deinen Lebenslauf als "Werkstudent (m/w/d) im Recruiting" unter Angabe der Referenznummer B-IN-26072023. Und wenn du Fragen hast- bitte einfach Susanne Arlt, Gechäftsstellenleiterin, anrufen (030-8846980). Wir garantieren dir eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Wir freuen uns auf dich! Abteilung(en): HR, Personalwesen und Beschaffung
Front Office Manager (m/w/d)
Reisen Aktuell GmbH - 56070, Koblenz am Rhein, DE
Front Office Manager (m/w/d) Reisen Aktuell GmbH | Koblenz am Rhein Über die Stelle Seit 2010 stehen wir für unsere Kunden als inhabergeführter Reiseveranstalter für Qualität zu günstigen Preisen. An unserem Firmensitz in Koblenz am Rhein beschäftigen wir rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Es erwarten dich abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz, eine familiäre Unternehmensführung mit flachen Hierarchien und Raum für deine Ideen. Du bist ein echtes Organisationstalent, strahlst Positivität aus und hast ein ausgeprägtes Gespür für Service und Dienstleistung? Als "Visitenkarte unseres Unternehmens" behältst du auch in stressigen Momenten den Überblick und sorgst am Empfang stets für einen professionellen ersten Eindruck? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Vollzeit von Montag bis Freitag als erfahrenen Front Office Manager (m/w/d). Deine Aufgaben Büroorganisation & Materialverwaltung: Du bearbeitest administrative Aufgaben des Office Managements, verwaltest Büro- und Werbematerialien und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume. Empfang & Kommunikation: Du empfängst Besucher freundlich und professionell, betreust die Telefonzentrale und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Post- & Versandmanagement: Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang inklusive Frankierung und Paketversand. Eventorganisation & interne Unterstützung: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Firmenevents (z. B. Sommerfest, Firmenlauf) sowie bei der Organisation von Präsenten zu besonderen Anlässen wie Weihnachten oder Jubiläen. Verwaltung & interne Services: Du organisierst interne Schulungen, verwaltest Bargeldkassen und übernimmst die Koordination und Verwaltung unseres Fuhrparks. Dein Profil Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz-Bereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office. Du bringst folgende persönliche Stärken mit: Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Empathie, Kommunikationsstärke, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und verfügst über ein hohes Maß an Diskretion. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse (von Vorteil) zur professionellen Kommunikation in Wort und Schrift. Unsere Benefits Topaktuelle IT-Ausstattung für eine moderne und digitale Arbeitsweise 30 Urlaubstage zur Erholung & zum Auftanken. Interne und externe Schulungen für deine persönliche Weiterentwicklung VWL-Zuschuss ab dem ersten Arbeitstag und überdurchschnittliche Förderung deiner betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiter-Restaurant mit frischen Gerichten von Currywurst bis Falafel-Bowl All inclusive: Obst, Wasser, Cappuccino und Co. Firmeneigenes Fitnessstudio, Yoga und Lauftreff für deine Gesundheit Job, Rad, läuft! Mit unserem Jobrad-Leasing fährst du klimafreundlich zur Arbeit – und in deiner Freizeit einfach weiter. Mitarbeiter-Rabatt auf unsere Urlaubsreisen für dich und deine Familie Corporate Benefits mit Preisnachlässen, z.B. auf Mode, Freizeit, Technik und Mobilfunk Firmenfeiern und After-Work-Events für ein Wir-Gefühl über den Arbeitsalltag hinaus Neues Firmengebäude mit kostenfreien Parkplätzen und einer guten Verkehrsanbindung Jetzt online bewerben! Details zum Stellenangebot Bereich Verwaltung Team Zentrale Dienste Beschäftigung Vollzeit Stellen-ID RA-EMP-250515 Karrierestufe Mit Berufserfahrung Eintrittsdatum und Bewerbungsfrist Das Eintrittsdatum ist flexibel, eine zeitnahe Besetzung wird allerdings angestrebt. So lange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Kandidaten/innen. Anschrift Reisen Aktuell GmbH In den Weniken 1 D - 56070 Koblenz Aktionen Drucken Auf Facebook teilen Auf XING teilen Auf LinkedIn teilen Per Mail teilen Folge uns
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