Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)
Workwise GmbH - 76227, Karlsruhe, Baden, DE
Über Vollack Gruppe Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen. Was erwartet dich? Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung von Bauprojekten mit dem Schwerpunkt im Einkauf von Nachunternehmer- und Ingenieurdienstleistungen Administrativen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Koordination und Organisation von Terminen Proaktive Planung aller relevanten Vorgänge Was solltest du mitbringen? Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen Souveräner Umgang mit den MS Office-Produkten und einem guten IT-Verständnis Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in der Baubranche Was bieten wir dir? Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen Büromanagement Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne mit-einander arbeiten Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen Intensive Einarbeitung mit einem eigenen Paten und einem individuellen Einarbeitungsplan Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und im Rahmen der eigenen Mitarbeiter-Akademie Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt Zur Bewerbung Unser Jobangebot Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden Vollack Gruppe.
Support Consultant – IGA (m/w/d)
Workwise GmbH - 76133, Karlsruhe, Baden, DE
Über amiconsult GmbH Zusammen in die digitale Zukunft Wie Sie Ihre Kunden- und Mitarbeiterdaten optimal verwalten, schützen und nutzen? Na, mit amiconsult! Identity und Access Management ist unser Spezialgebiet. Unser Ziel: Zusammen mit Ihnen die digitale Transformation vorantreiben – von A wie Authentifizierung bis Z wie Zugriffsrechte. Was erwartet dich? 2nd Level Support: Du unterstützt unsere Kunden im Incident- und Problemmanagement, führst Konfigurationen an IAM-Systemen durch und behebst technische Störungen Kundenkommunikation: In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden trägst du dazu bei IT-Landschaften stetig zu verbessern Schulung: Du planst und führst Trainings für Kunden und deren Support-Teams durch Krisenmanagement: Auch in eskalierenden Situationen bleibst du "cool as a cucumber” Was solltest du mitbringen? Du hast Erfahrung im IT-Umfeld gesammelt (IT-Studium oder Ausbildung als Grundlage) und kennst dich im technischen Support auf 2nd- oder 3rd-Level aus Du bist vertraut mit Datenbanken, Netzwerken und Internettechnologien (Protokolle, Netzwerkstrukturen, Schnittstellen wie Rest API). Basiskenntnisse in Scripting (PowerShell, Python, JavaScript) und HR-/AD- Prozessen sind ein Plus Du bist ein Kommunikationstalent, souverän im Kundenkontakt, verstehst Pain Points und bist zuverlässig gegenüber Kunden Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse (C1) runden dein Profil ab Was bieten wir dir? Eine lebendige Unternehmenskultur mit viel Spaß Hybrides Arbeiten: Remote und in Präsenz Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche: Wöchentliche 1:1s, regelmäßige Peer-Feedbacks während der Probezeit und halbjährliche Feedbackgespräche Möglichkeit zur Workation Viele attraktive Benefits Für mehr Infos schaue gerne auf unsere Seite Kultur und Karriere Zur Bewerbung Unser Jobangebot Support Consultant – IGA (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden amiconsult GmbH.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgelt
DIS AG - 76131, Karlsruhe, Baden, DE
Für unseren namhaften Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgelt, der die Entgeltabrechnung eigenverantwortlich übernimmt und für eine reibungslose Abwicklung sorgt. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzten. Wenn Sie eine hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Durchführung der Entgeltabrechnung sowie des monatlichen Abrechnungslaufs für einen definierten Mitarbeiterkreis Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen Bescheinigungs- und Meldewesen Pflege von Abwesenheiten, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit und Erkrankung Mitarbeit bei der Entwicklung von administrativen Prozessen sowie Übernahme von Projektaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Erste Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehalt Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Gute Umgangsweise mit einem gängigen ERP-System (z. B. SAP, Datev) Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket Engagement und Offenheit für Neues Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliches Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehrDer Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Melissa Virgulto bewerbung-karlsruhefi@dis-ag.com DIS AG Finance Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335830
Senior IT-Consultant (m/w/d) - SAP
Workwise GmbH - 76133, Karlsruhe, Baden, DE
Über Consileon Applied Business GmbH Wir sind auf fachliche und technische Beratungsdienstleistungen rund um Prozesse zur Steuerung der Vertriebsorganisation und des Personalwesens spezialisiert. Von der strategischen Reorganisation des Vertriebs über die Unterstützung zur Selektion der neuen Vergütungssoftware bis hin zur Implementierung und dem Betrieb der Lösung. Wir unterstützen und nutzen die Technologien des SAP NetWeaver für das klassische SAP ERP und die zugehörigen SAP-Branchenlösungen ebenso wie C/4HANA und S/4HANA. Was erwartet Dich? Du implementierst SAP-Projekte und leitest technische Optimierungsansätze ab Du analysierst und bewertest bestehende Prozesse im SAP-Umfeld Du konzipierst und realisierst neue Prozesse Du unterstützt uns im Rahmen von SAP-Entwicklungsprojekten Was sollst Du mitbringen? Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vertrieblichen und/oder personalwirtschaftlichen Prozessen sowie in den Bereichen Kundenberatung, Kundenservice und/oder Anwendungsentwicklung Du besitzt Fachwissen in mindestens zwei der folgenden Bereiche: SAP FS-ICM, SAP SAP HCM oder SAP SD (vorzugsweise auf S/4 HANA) C/4 Sales Cloud oder SAP Commissions/Callidus Vergütungslösungen von Samos, Fabis oder FiANTEC Java, C# oder SAP ABAP HTML5, .Net oder SAP UI5 Was bieten wir dir? Arbeit meist beim Kunden oder im Homeoffice Umzug an Firmenstandort nicht erforderlich Ausführliches Onboarding Fach- oder Führungslaufbahn stetige Weiterbildung, SAP Learning Hub und SAP-Zertifizierungen Humane Arbeitszeiten Teilzeitmodelle und Sabbaticals Umfassende Ausstattung auf neuestem Stand der Technik Bahncard Firmenwagen oder ÖPNV-Karte Überdurchschnittliche Vergütung mit monatlichem Bonusmodell und jährlicher Erfolgsbeteiligung Zur Bewerbung Unser Jobangebot Senior IT-Consultant (m/w/d) - SAP klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden Consileon Applied Business GmbH.
Junior Controller (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 76131, Karlsruhe, Baden, DE
Für ein wachsendes und erfolgreiches Unternehmen im Raum Karlsruhe suchen wir Sie als Junior Controller (m/w/d) zur Direktvermittlung. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre analytischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können Bewerben Sie sich noch heute! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Sie analysieren Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungen und leiten Handlungsempfehlungen ab Sie erstellen Budget- und Forecast-Planungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Sie arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens Sie optimieren Prozesse im Controlling und tragen zur Effizienzsteigerung bei Das bringen Sie mit Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen oder was vergleichbares Sie verfügen idealerweise über erste praktische Erfahrungen im Controlling (Praktika oder Werkstudententätigkeiten) Sie beherrschen MS Office, insbesondere Excel, sicher Sie haben eine analytische Denkweise, eine hohe Zahlenaffinität und arbeiten strukturiert Wir bieten Ihnen Eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen Unternehmen Direkte Vermittlung in ein spannendes und entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Rebecca Rösch Rebecca.Roesch@dis-ag.com DIS AG Finance Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335830
IT-Mitarbeiter 2nd Level Support (m/w/d)
DIS AG - 76131, Karlsruhe, Baden, DE
Sie verbinden Motivation mit Expertise und sind der Fachexperte (m/w/d) in IT-Fragen? Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Berufsleben und glänzen mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Ihren Job? Wir als DIS AG suchen Sie als Experte (m/w/d) für den Second Level Support im Raum Karlsruhe! Ihre Aufgaben Bearbeitung von anspruchsvollen Service Requests (z.B. Beantragung von Berechtigungen, Erstellung von Accounts, Wartung von IT-Systemen) Kunden telefonisch oder schriftlich über Lösungen informieren Ansprechpartner für den First Level Support Weiterleiten von nicht lösbarer Probleme an zuständige Fachabteilungen oder den Third Level Support, falls vorhanden Durchführen von Schulungen für den First Level Support Ihr Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung bspw. Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbare Erfahrung Gute Kenntnisse im Bereich der Installation und Betreuung von Endgeräten und Druckern, idealerweise ebenfalls mit Active Directory und Azure AD Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Jahresurlaub Flexibles Arbeiten / Homeoffice Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz ... und vieles mehr!Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Rebecca Rösch it-karlsruhe@dis-ag.com DIS AG IT Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721 9335817
Recruiter (m/w/d)
DIS AG - 76131, Karlsruhe, Baden, DE
Du liebst es, Talente zu finden, Menschen zu vernetzen und den perfekten Match zwischen Kandidat und Unternehmen herzustellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen engagierten Recruiter (m/w/d), der mit Leidenschaft, Kommunikationsstärke und Organisationstalent unser HR-Team unterstützt und aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beiträgt. Ihre Aufgaben Bewerbermanagement vom Ein- bis Austritt inklusive dem Erstellen aller Unterlagen Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben Bearbeiten der Elternzeitanträgen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Kenntnisse mit den MS-Office Applikationen Erste Erfahrungen in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sind von Vorteil Freude an abwechslungsreicher HR-Arbeit in einem dynamischen Umfeld Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Bledjan Leta karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
1st-Level-Support (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 76131, Karlsruhe, Baden, DE
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und wollen Ihrer Karriere im Bereich der IT einen neuen Anstoß verschaffen? Sie sind ein kommunikativer Mensch und haben Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden? Wir als DIS AG suchen Sie im 1st-Level-Support im Raum Karlsruhe! Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner bei IT-Problemen für die internen Mitarbeiter des Unternehmens Aufnahme, Analyse und Bearbeitung von Benutzeranfragen sowie der Klassifizierung und der Weiterleitung an die Fachabteilungen Erarbeitung von Lösungen der auftretenden IT-Probleme Ausarbeitung und Pflege von Dokumentationen Täglicher Austausch mit Mitarbeitern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung bspw. Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbare Erfahrung Erste Berufserfahrung im Support von Vorteil Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Jahresurlaub Flexibles Arbeiten / Homeoffice Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz ... und vieles mehr!Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Janin Fuchs it-karlsruhe@dis-ag.com DIS AG IT Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721 9335817
Junior Systemadministrator (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 76131, Karlsruhe, Baden, DE
Wir als DIS AG suchen Sie als Junior Systemadministrator (m/w/d) für eines unserer Kundenunternehmen im Raum Karlsruhe! Sie haben bereits Erfahrung in der IT und suchen nun nach einem neuen Karriereschritt? Sowie eine Leidenschaft für Technologie und das Bedürfnis, sich kontinuierlich weiterzubilden und auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Administration und Weiterentwicklung der gesamten IT-Infrastruktur Support, Troubleshooting und Störungsbeseitigung im Rahmen des 2nd Level Support Sie analysieren Probleme, isolieren und beheben Störungen und erarbeiten Richtlinien sowie neue technische Konzepte für den Systembetrieb Organisieren des Betriebes von Hard- und Software einschließlich automatischer Updates und Backup Verwaltung von Servern und Anwendungen sowie bestimmen Nutzerkonten, Zugriffsrechte und Verzeichnisdienste Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder abgeschlossenes Studium der Informatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich der Systemadministration Kenntnisse rund um den Betrieb von WAN-, LAN- und WLAN-Infrastrukturen sowie Routing und Firewall Management Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Jahresurlaub Flexibles Arbeiten / Homeoffice Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz ... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Rebecca Rösch it-karlsruhe@dis-ag.com DIS AG IT Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721 9335817
Mitarbeiter Vertragsservice (m/w/d)
DIS AG - 76131, Karlsruhe, Baden, DE
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Für unseren Kunden im Großraum Karlsruhe suchen wir einen engagierten Mitarbeiter im Vertragsservice (m/w/d), der mit Sorgfalt und Engagement dafür sorgt, dass alle vertraglichen Angelegenheiten schnell und effizient bearbeitet werden. Wirst Du gerne Teil eines motivierten Teams und hilfst, Prozesse zu optimieren und unseren Kunden einen exzellenten Service zu bieten? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein! Deine Aufgaben Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen Bearbeitung von Vertragsänderungen (z. B. Adressänderungen, Anpassung von Versicherungssummen) Unterstützung der Kunden bei Anfragen zu bestehenden Verträgen und Zusatzleistungen Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten im System Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie dem Schadensmanagement zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung Klärung von Unstimmigkeiten und Unterstützung bei der Lösung von Vertragsfragen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Vertragsbearbeitung oder im administrativen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen oder Vertragsverwaltungstools Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein Deine Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Katarina Cale karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
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