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(Junior) Assistenz (m/w/d) Office Management

DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE

Sie sind ein wahres Organisationstalent und haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz in Direktvermittlung. Unser Kundenunternehmen in Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und motivierte Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Operative und administrative Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft Betreuung der internen und externen Kunden/Mitarbeiter bei offenen Fragen Postbearbeitung und Erledigung der Ablage Vorbereitung von Meetings und Events Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken Erstellung der erforderlichen Korrespondenz, schriftlich sowie telefonisch Terminmanagement Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Erste Anwenderkenntnisse in MS Office Mit Ihrer kommunikativen und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit runden Sie Ihr aussagekräftiges Profil ab Das bieten wir Ihnen Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Social Events Ein nettes Team Und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Fabienne Lange bewerbung-duesseldorfOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus? Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Rahmen der direkten Festanstellung. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Sie bearbeiten Gutschriften und verantworten die Versandplanung Des Weiteren fallen weitere klassische administrative Aufgaben (z.B. Postbearbeitung) in Ihren Berufsalltag Sie pflegen den Kundenkontakt und verwalten die Auftragsannahme und die Abwicklung der Aufträge Sie erfassen und pflegen Stammdaten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise und Ihrem Teamspirit runden Sie Ihr Profil ab! Ihre Vorteile Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Nicolas Vetter Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980

Bürokaufmann/-kauffrau (m/w/d)

DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE

Sie suchen nach einer neuen, abwechslungsreichen Tätigkeit mit spannenden Aufgaben? Sie sind ein wahres Organisationstalent ? Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten Bürokaufmann/-kauffrau (m/w/d) . Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Allgemeine Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Auftragsabwicklung Verwaltung von Dokumenten Pflege von Stammdaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im oben genannten Feld Sehr gute MS-Office Kenntnisse, weitere EDV- Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Fabienne Lange Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980

Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE

Sie verfügen über erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich und suchen den Einstieg in die Finanzdienstleistungsbranche ? Dann haben wir die perfekte Möglichkeit für Sie! Für unseren Kunden in Düsseldorf , ein Unternehmen im Bankenwesen , suchen Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) , die das Team des Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftig unterstützen. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen! Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren in enger Zusammenarbeit mit den Insolvenzverwaltern Erstellung von Schriftstücken – sowohl nach Diktat als auch eigenständig formuliert -Eigenverantwortliche Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Verfahrensbeteiligten Erfassung und Überwachung von Fristen im Rahmen der gerichtlichen Postbearbeitung Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Bereich Insolvenzverwaltung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Ihre Vorteile Stabiler Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Fixe Sonderzahlung einmal pro Jahr zusätzlich zum Gehalt Regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Gehalts 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und Ausgleich von Überstunden Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach abgeschlossener Einarbeitung 30 Urlaubstage pro Jahr Vermögenswirksame Leistungen zur Unterstützung deiner finanziellen Zukunft Attraktive Mitarbeitervorteile bei Bankprodukten und in der Kantine Umfassende Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Finanzielle Beteiligung am Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Jonas Lange Bewerbung-DuesseldorfFS@dis-ag.com DIS AG Finance Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211 17929802

Personalreferent (m/w/d)

DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE

Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln, zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus und möchten sich gerne beruflich weiterentwickeln ? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Personalreferenten (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Mitarbeiterbetreuung in personalrelevanten Angelegenheiten Erstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen Vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Buchhaltung Mitwirkung bei On- und Offboarding-Prozessen Organisatorische Betreuung und Mitgestaltung von Personalentwicklungsmaßnahmen Allgemeine Personaldatenpflege Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen erste Berufserfahrungen im Personalbereich mit Eine strukturierte und dynamische Arbeitsweise zeichnet Sie aus! Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, DATEV und SAP von Vorteil Das bieten wir Ihnen -Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz& Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Laura Finken Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor . Wir bringen Menschen zusammen und eröffnen Ihnen zahlreiche spannende Jobmöglichkeiten. Unsere Mandanten sind unter anderem global agierende Finanzinstitute – darunter Banken, Versicherungsunternehmen und Dienstleister im Finanzsektor –, die ein breites Kundenspektrum betreuen. Profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten , die Ihnen ein Einstieg bei unseren Kundenunternehmen bietet und bewerben Sie sich jetzt für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) am Standort Düsseldorf . Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen! Ihre Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Bearbeitung eingehender Kundenaufträge Funktion als Ansprechpartner für Mitarbeitende aus den Filialen Bearbeitung der eingehenden Post Durchführung der schriftlichen Kundenkorrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent sowie kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit Was wir Ihnen bieten Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams" , das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Jonas Lange Bewerbung-DuesseldorfFS@dis-ag.com DIS AG Finance Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211 17929802

Telefonische Privatkundenbetreuung (w/m/d) im Bankenbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE

Sind Sie ein engagierter Berater und Finanzexperte ? Suchen Sie eine neue Herausforderung , um Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen? Wir bei der DIS AG haben eine spannende Möglichkeit für Sie in Düsseldorf! Unser renommierter Kunde, mit über 200 Jahren Erfahrung in der Bankenbranche , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt telefonische Privatkundenberater (m/w/d) . Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil des Netzwerk der Besten! Wir freuen unsauf das Gespräch mit Ihnen! Ihre Aufgaben Umfassende und abschließende Beratung von Kunden zu verschiedenen Themen im Banken- oder Versicherungsbereich Verwaltung und Pflege von Stammdaten Gewinnung von Neukunden Entwicklung individueller Finanzlösungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bankwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und im Privatkundengeschäft von Vorteil Interesse an Finanzdienstleistungen Fließende Deutschkenntnisse Kundenorientierte Kommunikation, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams" , das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Jonas Lange Bewerbung-DuesseldorfFS@dis-ag.com DIS AG Finance Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211 17929802

Mitarbeiter (m/w/d) Logistik

DIS AG - 40210, Düsseldorf, DE

Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung in der Welt der Logistik , wo sie mit Ihrem Organisationstalent glänzen können? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Düsseldorf einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) Logistik in Vollzeit. Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Erstellung von Bestellungen an Lieferanten in Übersee und Europa Anhand von Forecast Daten Überprüfung der Auftragsbestätigung des Lieferanten Erstellung von Transportaufträgen für See-, Luft- und Landtransporte unter Berücksichtigung des deutschen / europäischen Rechts Für Nicht-EU-Lieferanten Vorbereitung der Anweisung zur Zollabfertigung an den externen Zollmakler (Import) Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Transportunternehmen per Mail und Telefon Terminüberwachung mit Lieferanten und Transportunternehmen Bearbeitung von Kundenaufträgen Prüfungsprozess und Ablagesystem von Dokumenten und Organisation der wöchentlichen Lieferung Ausstellen von Kundenaufträgen, Lieferscheinen und Kundenrechnungen in SAP Erstellung von Transportdokumenten für die EU-Zollabwicklung (Export) Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistik Sie bringen bereits Berufserfahrung im oben genannten Bereich mit, insbesondere mit Fokus auf Import, Export und Zollabwicklung Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP sind Voraussetzung Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit Kommunikationsgeschick Ihre Vorteile Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Social Events Ein nettes Team Und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Nicolas Vetter Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980

Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)

DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE

Sie sind bereit für die nächste berufliche Herausforderung und auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job im Büro ? Dann bewerben Sie sich noch heute! Unser Kunde in Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Schnittstelle zu anderen Abteilungen Allgemeine Organisation des Büroalltags Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden , Lieferanten und internen Mitarbeitern Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands Mitwirkung bei internen Projekten Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Berichten Koordination von Terminen Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet mit Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen , weitere Programme von Vorteil Ihre aufgeschlossene und kundenorientierte Art rundet Ihr Profil ab! Wir bieten Ihnen Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Fabienne Lange Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980

Global Customer Project Manager (m/f/d)

Hofer Experts GmbH - 40237, Düsseldorf, DE

Überblick Location: Flexible – remote work possible within the EU Travel: 100 % international travel required Industry: High-Tech, Automation, Security Infrastructure Über unseren Mandanten Our client is a global market leader in secure automation and infrastructure technologies, serving institutional clients and public authorities around the world. With over 14,000 employees in 40+ countries, the company combines the spirit of a family business with the reach of a global tech innovator. We are looking for an experienced Project Manager with a strong technical background and the confidence to lead high-impact projects on-site with international clients. Aufgabenfeld Manage the full life cycle of a mission-critical international infrastructure project Lead cross-functional project teams across engineering, logistics, installation, and commissioning Coordinate all interfaces between internal departments, clients, suppliers, and external partners Handle both technical and commercial dimensions: budgeting, risk, contracts, compliance Ensure seamless execution through hands-on, on-site presence across global locations Represent the company in front of senior government stakeholders and clients Travel globally for extended project assignments Anforderungsprofil Degree in Engineering, Industrial Engineering, or a related discipline 10+ years of experience managing large international infrastructure or automation projects Proven ability to lead multicultural teams in complex environments Fluent in English and French (mandatory) Strong communication, coordination, and leadership skills PMP or similar certification is an asset Sonstiges Full flexibility in your work location – remote or hybrid setup possible Truly global projects with strategic and societal relevance Dynamic and collaborative corporate culture in a long-standing tech group The opportunity to make a difference where your expertise counts